1С:Предприятие 8

Конфигурация

«RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)»

Руководство пользователя

(Описание конфигурации)

Фирма «RG-Soft»

Москва

2015
Право тиражирования
программных средств и документации
принадлежит фирме «РГ-Софт ПроектКонсалтинг».

Приобретая конфигурацию «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)»,
Вы тем самым даете согласие не допускать
копирования программ и документации
без письменного разрешения фирмы
«РГ-Софт ПроектКонсалтинг»

© ООО «РГ-Софт ПроектКонсалтинг», 2015

Фирма «РГ-Софт ПроектКонсалтинг»,

Москва, 119334 Улица Вавилова, дом 5, корпус 3, офис 223

Телефон/факс: (495) 989-22-16 (многоканальный)

e‑mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

URL: http://www.rg-soft.ru

Группа разработки конфигурации и документации:

«РГ-Софт Проект Консалтинг» А. Газиалиев

Наименование книги:

Конфигурация «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)»

Руководство пользователя (Описание конфигурации)

Номер издания:

5

Дата выхода:

9 апреля 2018 г.


Линия консультации

(495) 989-22-16

Для пользователей конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» услуги линии консультаций предоставляются по телефону и электронному адресу компании «RG-Soft». Также пользователи системы 1С:Предприятие 8 имеют право на линию консультации предоставляемой по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в компанию «RG-Soft»).

В стоимость комплекта поставки программного продукта включено обслуживание по линии консультаций в течение периода, указанного в вашей регистрационной анкете. Купон на бесплатное обслуживание по линии консультаций, а также конверт с маркой и адресом входят в состав приобретенного вами комплекта программ.

По истечении периода бесплатного обслуживания получение консультаций возможно только по договору на обслуживание конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» и по договору на ИТС. Для заключения договоров обращайтесь в компанию «РГ-Софт».

За консультациями по конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» необходимо обращаться в компанию «RG-Soft» по телефону (495) 989-22-16, или e-mail: office@rg-spc.ru. Линия консультаций работает с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).

Обращаясь к линии консультаций, следует находиться рядом со своим компьютером, иметь под рукой настоящее руководство и свою часть регистрационной анкеты. Желательно заранее уточнить типы используемого компьютера и принтера.

Набрав телефон линии консультаций, вы должны услышать ответ дежурного сотрудника. После этого сообщите наименование вашей организации, номер вашего экземпляра системы (он обозначен на CD комплекта поставки и на вашей части регистрационной анкеты) и, возможно, другую регистрационную информацию по запросу сотрудника линии консультаций. Названная вами информация будет проверена по данным, указанным в отосланной в компанию «RG-Soft» части регистрационной анкеты.

Отвечая на возникшие у вас вопросы, дежурный сотрудник может воспроизвести возникшую ситуацию на своем компьютере. Он даст вам рекомендации сразу же или после обсуждения с разработчиками. Работа линии консультаций регистрируется, поэтому при повторных обращениях по сложным проблемам вы можете сослаться на дату и время предыдущего разговора.

Мы всегда рады вам помочь.


Оглавление


Принятые обозначения. 9

Порядок установки и обновления. 10

Активация ключа защиты.. 11

Глава 2. Общие элементы.. 15

Настройка учета. 15

Справочник «Площадки». 18

Справочник «Учреждения». 21

Справочник «Типы учреждений». 21

Справочник «Тарифные зоны». 22

Справочник «Типы автомашин». 22

Справочник «Типы договоров». 24

Справочник «Шаблоны договоров». 26

Механизм создания шаблона. 28

Справочник «Годовые нормы накопления мусора». 29

Документ «Анкета». 31

Справочник «Конструктор графиков вывоза мусора». 34

Справочник «Договоры контрагентов». 36

Обработка «Формирование счетов и актов (лимит)». 45

Обработка «Формирование счетов и актов (факт)». 47

Документ «Акт фактического выполнения». 48

Документ «Корректировка фактических объемов». 49

Документ «Заказы покупателей». 50

Документ «Расходные накладные». 51

Документ «Счет-фактура». 52

Отчет «Выполнение обязательств по  договорам». 54

Отчет «Выполнение обязательств по  договорам с площадками»  54

Отчет «Лимит-фактный анализ договоров». 55

Отчет «План-фактный анализ договоров». 56

Отчет «Реестр договоров». 57

Отчет «Реестр договоров (с площадками)». 58

Отчет «Фактические объемы». 58

Отчет «Фактическое выполнение». 59

Справочник «Марки машин». 60

Справочник «Автомашины». 60

Справочник «Нормы расхода ГСМ». 65

Справочник «Действующая норма расхода ГСМ». 66

Справочник «Типы тары». 67

Справочник «Смены». 68

Справочник «Документы автомашин». 68

Справочник «Типы документа автомашин». 69

Документ «Установки норм расхода ГСМ». 70

Документ «Заявки на вывоз мусора». 71

 

Документ «Путевой лист». 74

 

Путевой лист (в этом файле)

 

Документ «Заправочная ведомость». 79

Документ «Корректировка ГСМ в баках». 81

Документ «Установки местонахождения тары». 82

Документ «Маршруты». 82

 

Обработка «Рабочее место диспетчера». 84

 

Обработка «Рабочее место механика по выпуску». 90

Отчеты.. 91

Отчет «Анализ остатков ГСМ». 91

Отчет «Анализ перехода спидометра и ГСМ». 91

Отчет «Выполнение заявок». 92

Отчет «График обслуживания договоров». 92

Отчет «ГСМ в баках». 93

Отчет «Дозаправки ГСМ». 94

Отчет «Закупки ГСМ». 94

Отчет «Маршруты, не соответствующие договорам». 95

Отчет «Местонахождение тары». 95

Отчет «Местонахождение тары(подробно)». 96

Отчет «Нормативный расход ГСМ». 96

Отчет «Оперативное выполнение». 97

Отчет «Отчет по документам автомашин». 98

Отчет «Причины срыва графиков вывоза». 98

Отчет «Реестр путевых листов». 99

Глава 5. Управление эксплуатацией. 100

Справочник «Контейнеры». 100

Документ «Установки местонахождения контейнеров». 101

Отчеты.. 102

Отчет «Местонахождение контейнеров (на дату)». 102

Отчет «Местонахождение контейнеров (подробно)». 102

Отчет «Местонахождение контейнеров (контроль)». 103

Отчет «Затраты на автомашины». 103

Отчет «Анализ эксплуатации подвижного состава». 104

Отчет «Плановые маршруты». 105

Справочник «Сотрудники». 107

Справочник «Виды тарифов зарплаты». 107

Документ «Установки тарифов зарплаты водителя». 108

Документ «Путевой лист». Закладка «Начисления зарплаты». 110

Документ «Путевой лист». Закладка «Подсобные рабочие». 110

Внешняя подключаемая обработка «Заполнение табеля по ПЛ»  111

Отчеты.. 112

Отчет «Зарплата водителей». 112

Глава 7. Управление ремонтами. 113

Справочник «Виды ремонтов». 113

Справочник «Ремонтные работы». 113

Справочник «Виды ТО». 114

Справочник «Графики ТО». 115

Документ «Дефектная ведомость». 116

Документ «Заказ-наряд на ремонт». 117

Документ «Установки тарифов зарплаты слесарей». 120

Отчеты.. 120

Отчет «Графики ТО». 120

Отчет «Дефектовка автомашин». 121

Отчет «Зарплата слесарей». 122

Отчет «Наработки по ТО». 122

Отчет «Ремонты автомашин». 123

Глава 8. Управление утилизацией. 124

Справочник «Полигоны». 124

Документ «Талон». 125

Документ «Путевой лист». Закладка «Утилизация». 126

Документ «Отражение операций на полигоне». 128

Документ «Передача талонов». 129

Обработка «Печать талонов». 130

Обработка «Регистрация сторонних талонов». 131

Обработка «Рабочее место диспетчера полигона». 132

Отчеты.. 135

Отчет «Вывоз отходов на полигоны». 135

Отчет «Прием отходов на полигоне». 135

Отчет «Учет ввоза и вывоза мусора на полигоне». 136

Отчет «Учет талонов». 137

Отчет «Движения сторонних талонов». 137

Отчет «Передачи сторонних талонов». 138

Глава 9. Управление лицевыми счетами физических лиц. 139

Справочник «Виды жилищного фонда». 139

Справочник «Группы лицевых счетов». 139

Справочник «Льготные категории». 140

Справочник «Лицевые счета». 141

Справочник «Наборы услуг ЕРЦ». 143

Справочник «Шаблоны выгрузки / загрузки ЕРЦ». 144

Регистр сведений «Правила начисления льгот». 145

Документ «Начисления по лицевым счетам». 145

Документ «Оплаты по лицевым счетам». 148

Обработка «Формирование актов по лицевым счетам». 149

Обработка «Калькулятор перерасчета». 150

Обработка «Печать квитанций». 152

Обработка «Формирование начислений по лицевым счетам». 154

Обработка «Выгрузка реестра лицевых счетов». 155

Обработка «Загрузка оплат по лицевым счетам». 156

Отчеты.. 158

Отчет «Корректировки расчетов с населением». 158

Отчет «Льготы населению». 158

Отчет «Продажи населению». 159

Отчет «Расчеты с населением». 159

Отчет «Реестр лицевых счетов». 160

Глава 10. Мониторинг автотранспорта CitiPoint. 161

Настройка системы мониторинга в программе. 161

Справочник «Системы мониторинга автотранспорта». 162

Справочник «Автомашины» вкладка мониторинг. 164

Справочник «Площадки» вкладка мониторинг. 169

Документ «Путевой лист» вкладка мониторинг. 172

Документ «Путевой лист» вкладка услуги. 174

Глава 11. Мобильное приложение. 175

Глава 12. Техническая поддержка. 211

Обработка «Монитор сопровождения». 211

 


Введение

 

Данная книга представляет собой руководство пользователя по конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)».

Конфигурация «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» предназначена для организации автоматизированного учёта деятельности предприятий и анализа бизнес-процессов происходящих в компаниях, работающих в сфере утилизации мусора. Система охватывает широкий спектр производственных и управленческих задач, от заключения договора на вывоз мусора, до анализа финансовых результатов деятельности предприятия. Решение рассчитано на использование как компаниями, осуществляющими только вывоз мусора, так и компаниями, имеющими собственные сортировочные станции или полигоны.

Конфигурация «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» разработана на базе типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» и обладает всеми преимуществами этого решения.

В комплект поставки конфигурации входят демонстрационная информационная база, рабочая конфигурация и внешняя подключаемая обработка «Заполнение табеля по ПЛ».

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы показать практические возможности описываемой конфигурации и уже содержит заполненный набор документов и справочников для некоторой компании. Демонстрационную базу следует использовать для освоения. В демонстрационной базе не реализован механизм обмена данными.

Рабочая конфигурация предназначена собственно для работы.

Внешняя подключаемая обработка «Заполнение табеля по ПЛ» предназначена для автоматического заполнения табеля данными из «Путевых листов».

В данном описании излагаются общие принципы практической работы с конфигурацией. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.

Описание данной конфигурации не заменяет собой «Руководство пользователя» по платформе «1С:Предприятие 8». Описание не содержит сведений о работе в различных режимах системы «1С:Предприятие 8», а включает только сведения о внутренней структуре и порядке работы именно для конфигурации «Вывоз мусора».

Для конфигурации «Вывоз мусора» в основном окне программы добавлены разделы Вывоз мусора (стандарт) и Вывоз мусора (Проф). Со всеми остальными разделами типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» можно работать в обычном режиме.

Характер изложения в этой книге предполагает начальные знания по использованию технологической платформы «1С:Предприятие 8».

В случае изменения элементов или диалогов модулей эти изменения будут отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой «1С:Предприятие 8» или содержаться в дополнительном файле комплекта поставки и обновлениях.

Принятые обозначения

ВнастоящемРуководствеприменяютсяследующиеобозначения:

Названия разделов, действий, ссылок и диалоговых форм обозначаютсяполужирнымшрифтом, например, Настройки и администрирование, Вывоз мусора.

Названия документов, журналов, справочников, обработок и отчетов обозначаютсяполужирнымшрифтомвкавычках «Типы автомашин», «Автомашины» ит.д.

Реквизиты документоввдиалоговыхформахдокументов, журналов, справочников, отчетовиобработокобозначаютсякурсивом, например, Наименование, Тарифная зонаит.д.

Значения, вводимые в реквизиты, заключаются в кавычки, например, «Мусоровоз», «Лето» и т.д.

Кнопки в диалоговых формах документов, справочников, отчетовиобработокобозначаютсякурсивом вкавычках, напримеркнопка «ОК», «Записать», «Печать» ит.д.

Порядок установки и обновления

Конфигурация «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» для систем «1С:Предприятие 8» поставляется на CD-ROM-е. Конфигурация работает под управлением системы программ «1С:Предприятие 8» (релиз платформы не ниже 8.3.5) и использует типовую конфигурацию «1С:Управление небольшой фирмой 8» как базовую.

Системные требования к компьютеру и программному обеспечению, необходимым для устойчивой работы конфигурации, идентичны требованиям системы программ «1С:Предприятие 8.3», однако следует отметить, что рекомендуется использовать разрешение экрана не ниже 1024х768, в связи с высокой плотностью расположения элементов управления форм обработок.

Новые релизы конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» предоставляются по мере их выпуска.

Установка конфигурации осуществляется путем установки шаблона конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)». Перед тем как приступить к установке, следует убедиться, что компьютер не заражен вирусами, а жесткий диск не содержит ошибок и имеет достаточно свободного места для выполнения установки.

Для установки шаблона конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» с компакт-диска необходимо выполнить следующие действия:

<![if !supportLists]>1.    <![endif]>Вставьте установочный компакт-диск в устройство чтения компакт-дисков вашего компьютера.

<![if !supportLists]>2.    <![endif]>Дождитесь автоматического запуска программы установки.

<![if !supportLists]>3.    <![endif]>Ознакомившись с информацией на экране, нажмите кнопку «Далее».

<![if !supportLists]>4.    <![endif]>Выберите каталог для установки. Согласитесь с установкой в каталог, выбранный программой, либо укажите иной каталог с помощью кнопки «Обзор». Не рекомендуется изменять предлагаемый каталог, т.к. в этом случае будет утеряна возможность создавать новые информационные базы с помощью шаблонов. После указания имени каталога нажмите кнопку «Далее».

Далее программа произведет процесс установки шаблона конфигурации на жесткий диск Вашего компьютера. Завершается процесс установки нажатием кнопки «Готово».

Активация ключа защиты

Данная конфигурация защищена программным ключом защиты. Для работы в программе необходимо активировать приобретенный у поставщика ключ. В неактивированной версии одновременно может работать не более одного пользователя. Для активации ключа необходимо перейти в раздел Вывоз мусора (стандарт), выбрать действие Настройки: Вывоз мусора и нажать кнопку «Изменить ключ». Активизация ключа происходит путем его ввода в модальное окно Укажите Ваш ключ защиты:


Если в программе не активирован ключ защиты, то модальное окно с напоминанием будет открываться при каждом запуске:


Внимание! Общие модули «ргМодульОбновленияВывозМусораСервер»,  «ргМодульПроверкиКлючаЗащитыСервер» закрыты для редактирования.

Для того, что бы узнать описание изменений после обновления конфигурации необходимо перейти в раздел Вывоз мусора (Проф), действие Описание изменений «Вывоз мусора (Проф)».

<![if !vml]><![endif]>
Глава 1. Концепция конфигурации

Конфигурация «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» предлагается в качестве инструмента для реализации оперативного учета в мусоровывозящих компаниях по следующим направлениям:

Управление договорами по вывозу мусора:

<![if !supportLists]>- <![endif]>формирование договоров и отслеживание их состояния;

<![if !supportLists]>- <![endif]>ведение клиентов и договоров с использованием гибкой системы типизации клиентов и договоров;

<![if !supportLists]>- <![endif]>автоматизированное формирование счетов и бухгалтерских  документов по оказанным услугам.

Диспетчеризация работ по вывозу мусора:

<![if !supportLists]>- <![endif]>формирование графиков обслуживания и прием заявок;

<![if !supportLists]>- <![endif]>автоматизированное формирование и печать путевых и маршрутных листов;

<![if !supportLists]>- <![endif]>оформление сданных путевых листов;

<![if !supportLists]>- <![endif]>учет местонахождения контейнеров;

<![if !supportLists]>- <![endif]>контроль выполнения услуг и анализ причин срывов.

Учет ГСМ:

<![if !supportLists]>- <![endif]>формирование норм расхода топлива;

<![if !supportLists]>- <![endif]>организация поступления и списания топлива;

<![if !supportLists]>- <![endif]>контроль нормативного и фактического расхода.

Учет автотранспорта:

<![if !supportLists]>- <![endif]>типизация автотранспорта;

<![if !supportLists]>- <![endif]>учет использования автотранспорта;

Учет ремонта автотранспорта:

<![if !supportLists]>- <![endif]>учет ремонта автотранспорта;

<![if !supportLists]>- <![endif]>учет запчастей и трудозатрат на ремонт автомашин.

Утилизация отходов:

<![if !supportLists]>- <![endif]>учет количества утилизированного мусора на собственные и/или сторонние полигоны;

<![if !supportLists]>- <![endif]>формирование и учет талонов на утилизацию отходов.

Учет обслуживания физических лиц (Единый расчетный центр – ЕРЦ):

<![if !supportLists]>- <![endif]>ведение лицевых счетов физических лиц;

<![if !supportLists]>- <![endif]>учет начислений и оплат по лицевым счетам;

<![if !supportLists]>- <![endif]>формирование актов об оказании услуг по лицевым счетам.

Система расчета ЗП водителей:

<![if !supportLists]>- <![endif]>формирование норм оплаты водителей;

<![if !supportLists]>- <![endif]>расчет ЗП водителей и подсобных рабочих в зависимости от выработки.


Глава 2. Общие элементы

В данном разделе приведены основополагающие элементы, в той или иной степени, относящиеся ко всем модулям конфигурации. Доступ к ним осуществляется при выборе раздела Вывоз мусора (стандарт) в панели навигации, разбитой на секции Коммерция, Диспетчеризация. Если тот или иной справочник не найден в панели навигации, то следует посмотреть его в окне «настройка навигации».

Настройка учета

В разделе Вывоз мусора (стандарт), действие Настройки:Вывоз мусора:

 

<![if !vml]><![endif]>Откроется формаРаздел настройки параметров вывоза и утилизации отходов, на которой размещены следующие реквизиты:

 

Регион обслуживания, Район обслуживания и Город обслуживания – реквизиты, характеризующие основную зону обслуживания согласно адресному классификатору, используемые по умолчанию.

Внимание! При начальной настройке конфигурации необходимо  загрузить адресный классификатор в типовую конфигурацию.

Каталоги шаблонов, договоров, картинок ПТС, для почты – каталоги, где по умолчанию хранятся файлы шаблонов, договоров, картинок ПТС и писем электронной почты соответственно.

Склад эксплуатации – элемент типа «Склад» справочника «Организационно-структурные единицы компании», используется в документах «Путевой лист» и «Заправочная ведомость» при перемещении и списании топлива в складском учете. Это фиктивный временный склад для учета топлива, отпускаемого водителям со склада ГСМ.

<![if !vml]><![endif]>

Использовать распределение по статистике – функциональная опция в Рабочем месте диспетчера, с помощью которой возможно автоматическое распределение заданий по наиболее часто используемому водителю либо автомашине.

Использовать учет местонахождения тары – настройка, которая включает обезличенный учет местонахождения тары.

Устанавливать цены номенклатуры в разрезе площадок настройка, при включении которой появляется возможность устанавливать цены в номенклатуре в разрезе площадок и использовать их в договоре.

Заполнять график вывоза при записи договора – настройка, при включении которой автоматически заполняется график вывоза при записи договора.

Обновлять маршрут при записи договора – настройка, при включении которой автоматически обновляется маршрут при записи договора.

Контролировать наличие вывоза по графику в заявках – настройка, при включении которой программа запрещает регистрировать заявки на плановые даты вывоза мусора по графику.

Контролировать условия договоров в документах – настройка, при включении которой осуществляется контроль соответствия Типа автомашины, Номенклатуры и Площадки, выбранных в документе Заявка на вывоз мусора условиям, указанным в договоре контрагента.

Многопользовательский режим работы рабочего места диспетчера – настройка, которая позволяет работать нескольким диспетчерам одновременно в Рабочем месте диспетчерас одним и тем же типом автомашины.

Выводить водителя полностью – настройка, при включении которой в печатную форму Путевого листа ФИО водителя будет выводиться полностью (Фамилия, Имя и Отчество).

Выводить медсестру полностью – настройка, при включении которой в печатную форму Путевого листа ФИО медсестры будет выводиться полностью (Фамилия, Имя и Отчество).

Использовать мобильное приложение – настройка, при включении которой появляется возможность использовать Мобильное приложение.

Справочник «Площадки».

Данный справочник расположен в секции См. также и предназначен для хранения информации о территориальном расположении мест забора мусора – площадок.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом – адрес мусорной площадки.

Округ – выбирается из справочника «Классификатор округов» секции См. также. Дополнительный разрез аналитики для крупных городов, имеющих округа.

Наименование – формируется автоматически из значений реквизитов учреждения и адреса. Может редактироваться вручную.

Учреждение – выбирается из справочника «Учреждения» секции См. также. Дополнительный разрез аналитики в контрактах контрагента. Также используется при отборах по наименованию площадки

Тарифная зона – выбирается из справочника «Тарифные зоны» секции См. также, в котором вводится коэффициент к тарифу при расчете зарплаты водителя для вводимой зоны.

При установке флажка Общая становятся доступны дополнительные реквизиты в правой части элемента справочника «Площадки».

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Контрагент – Контрагент, который является владельцем площадки, выбирается из справочника «Контрагенты».

График – График вывоза, выбирается из справочника «Конструктор графиков вывоза мусора».

Количество - Количество единиц тары.

Объем тары - Объем одной единицы тары, <![if !vml]><![endif]>.

Срок действия с:, по: - указывается период действия договора.

В табличной части указывается информация о «Контрагентах», которые осуществляют на данную площадку «доброс» мусора.

Контрагент – выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор – выбирается действующий для данного «Контрагента» договор.

Вид работ – указывается услуга, осуществляемая по данному типу договора из типового справочника “Номенклатура”.

На панели навигации карточки Площадки в списке Документы по площадке выводятся документы в которых используется данная площадка.

<![if !vml]><![endif]>

 

 

 

 

Справочник «Учреждения».

Данный справочник расположен в секции См. также и предназначен для ведения дополнительной аналитики и дополнительного разреза аналитики в контрактах контрагентов и связанных с ними документах. Например, при выставлении и анализе счетов и счетов-фактур. Также может использоваться при отборах, в которых участвует наименование площадки, т.к. название учреждения входит по умолчанию в наименование площадки.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Наименование – наименование учреждения.

Тип учреждения – выбирается из справочника «Типы учреждений» секции См. также. Дополнительный разрез аналитики в контрактах контрагента.

Адрес – вводится из формы редактирования адреса.

Телефон – вводится из формы редактирования телефона.

Справочник «Типы учреждений».

Данный справочник служит для дополнительной классификации учреждений и также предназначен для ведения дополнительной аналитики и дополнительного разреза аналитики по типам учреждений в контрактах контрагентов и связанных с ними документах.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование типа учреждения.

Справочник «Тарифные зоны».

Данный справочник расположен в секции См. также и предназначен для ввода адресов участков, определяющих тарифную зонудля площадки.

Справочник Тарифные зоны используется при расчете заработной платы водителей, и позволяет учитывать удаленность или сложность обслуживания Площадки.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Наименование – наименование зоны.

В табличной части можно вводить с различной степенью детализации адреса участков, определяющих данную зону.

Справочник «Типы автомашин»

На мусорной площадке могут располагаться различные типы тары для складирования отходов. В зависимости от типа тары, могут применяться различные автомашины для забора мусора. Справочник «Типы автомашин»расположен в секции См. также и предназначен для классификации техники по видам обслуживаемой тары.

 

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Наименование – наименование типа.

Указывать вид операции c тарой– реквизит настройки. Данный флаг устанавливается в том случае, если тара не является стационарной, и для оказания услуги необходимо уточнять конкретное действие с ней. Примером такой операции может быть установка пустого бункера, забор полного, замена полного на пустой и т.д.

Автоматически планировать вывоз полной тары – реквизит настройки. Если данный флаг установлен, то при установке на площадку пустого контейнера в Договоре контрагента и в Заявке на вывоз мусора появится возможность автоматически планировать вывоз полного контейнера.

Показывать договора с остановкой вывоза– реквизит настройки. Если данный флаг не установлен, то площадки, по которым действие договора приостановлено, не будут обрабатываться и попадать в путевые листы водителей. Если же флаг установлен, то «приостановленные» площадки будут попадать в путевые листы водителей данного типа автомашин, но с пометкой о том, что данную площадку обслуживать не нужно.

Справочник «Типы договоров»

Данный иерархический справочник расположен в секции Коммерция и служит для классификации договоров, используемых в организации. Каждый тип договора может хранить в себе сочетания ряда параметров, которые будут автоматически подставляться в договор, при выборе того или иного типа.

<![if !vml]><![endif]>

В форме данного справочника присутствуют следующие реквизиты:

Группа типов – указывается родительская папка, к которой относится данный тип, в случае наличия иерархии. Реквизит может быть пустым, если иерархия отсутствует или данный тип не относится ни к одной из папок.

Наименование – сокращенное название типа, принятое в организации.

Код – заполняется программно, но пользователь может его изменить по своему усмотрению.

Наименование полное – развернутое наименование типа.

Вид работ – указывается услуга, осуществляемая по данному типу договора – элемент типового справочника “Номенклатура”, доступного в разделах Производство, Закупки и Продажи. Следует обратить внимание, что учет в программе организован в объемных показателях, потому в качестве единицы хранения остатков рекомендуется устанавливать кубометр.

Способ накопления мусора – данный реквизит имеет смысл для типов договоров на оказание услуг по вывозу мусора. В перечислении доступны четыре варианта:

<![if !supportLists]>1)      <![endif]>«Факт» – устанавливается в том случае, если сумма к оплате, выставляемая контрагенту за оказанные услуги будет рассчитываться исходя из фактического количества вывезенного мусора.

<![if !supportLists]>2)      <![endif]>«Лимит» – устанавливается в том случае, если сумма, оплачиваемая контрагентом за оказанные услуги, будет фиксированной (лимитированной) и рассчитываться исходя из норм (лимита) накопления мусора, поставленных в соответствие контрагенту. Данный способ может применяться в том случае, когда невозможно выделить долю отдельного контрагента из общего объема вывозимого мусора с площадки. Например, когда контрагент не имеет собственной площадки и использует (арендует) площадку другого контрагента.


Необходимо учитывать, что
договора с
лимитным способом накопления
не обрабатываются при формировании путевых листов, дабы избежать удвоения работ.

 

Физический вывоз с площадки в данном случае осуществляется по договору ее «арендодателя» – с ним должен быть заключен договор со способом накопления
либо Факт,
либо Лимит/Факт.

 

<![if !supportLists]>3)      <![endif]>«Лимит/Факт» – устанавливается в том случае, если точное количество вывезенного мусора определить можно, но оплата за оказанные услуги все равно будет фиксированной и рассчитываться исходя из норм. Данный способ часто используется при заключении договора с бюджетными организациями.

<![if !supportLists]>4)      <![endif]>«Факт/Лимит» – устанавливается в том случае, если договор заключается исходя из норм (лимита) накопления мусора, поставленных в соответствие контрагенту, но оплата и начисление за оказанные услуги будет рассчитываться исходя из фактического количества вывезенного мусора. Исходя из фактического вывоза, организация может изменить лимит на следующий период.

Вид цен – указывается прайс-лист, использующийся по умолчанию для договоров данного типа – элемент типового справочника «Виды цен номенклатуры» в разделе Продажи. Для задания значений цен на услуги используется как список Цены карточки Номенклатура для выбранного вида работ, так и  типовой документ «Прайс-лист» из раздела Продажи. Заполнять справочник «Прайс-лист» нужно мастером по кнопке «Формирование цен». В прайс-листе отображается стоимость выбранной услуги и единица измерения. При установке цен на услуги, при указании единиц измерения отличных от единиц хранения остатков (м3), необходимо корректно указывать коэффициент пересчета (объем тары в м3).

Оплата за тару / Оплата за кубометр переключатель используется для определения единиц измерения, в которых будут отражаться количественные показатели оказанных услуг клиенту при формировании документов. Например, если вывезено 2 бака по 0.75 то в счете будет указываться либо 2 шт (если установлена оплата за тару), либо 1.5 м3 (при оплате за кубометр).

Основной шаблон – название шаблона договора в MS Word, выбирается из справочника «Шаблоны договоров» в секции См. также.

Справочник «Шаблоны договоров»

Данный иерархический справочник расположен в секции См. также и служит для выбора шаблонов договоров, используемых в организации. Каждый шаблон договора может хранить в себе сочетания ряда реквизитов, которые будут автоматически подставляться в печатную форму договора, при выборе того или иного шаблона.

В форме данного справочника присутствуют следующие реквизиты:

Группа шаблонов – указывается родительская папка, к которой относится данный шаблон, в случае наличия иерархии. Реквизит может быть пустым, если иерархия отсутствует или данный тип не относится ни к одной из папок.

Наименование – сокращенное название типа, принятое в организации.

Тип шаблона– выбор типа шаблона: макет или шаблон.

Шаблон - путь к существующему шаблону договора MS Word.

В табличной части карточки Реквизиты вводится перечень «тегов» шаблона договора правила их заполнения и значения, если они являются постоянными.

<![if !vml]><![endif]>

В табличных частях карточки Таблицы вводятся таблицы, отражаемые в печатной форме договора.

<![if !vml]><![endif]>

Параметр – реквизит из карточки Реквизиты, на место которого подставляется таблица.

Источник данных – таблица из карточки договора (см. раздел данного документа «Справочник «Договоры контрагентов»»), выбираемая из списка:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Таблица площадок»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Таблица распределения»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Таблица норм»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Таблица цен».

Путь к данным колонки – колонки таблицы-источника данных, которые должны отражаться в печатной форме.

Формат значения – формат выводимого в колонку значения.

Заголовок колонки – печатаемый заголовок колонки.

Ширина – ширина печатаемой колонки.

Шрифт – шрифт печатаемой колонки.

Механизм создания шаблона

<![if !supportLists]>1.                      <![endif]>Для создания шаблона потребуется программа «MS Word». Шаблон – это Word'овский документ с «Параметрами/Закладками». В Документе Word 2003 для добавления параметра необходимо активировать панель «Формы», а в документе Word 2007 на вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» выбрать команду «Закладка», а затем включить отображение закладки, нажатием  кнопкиMicrosoftOffice -<![if !vml]>Значок кнопки<![endif]>, выбрав Параметры Word -> Дополнительно -> Показывать содержимое документа -> Показывать закладки.

В свойствах текстового реквизита необходимо указать имя закладки – это и есть параметр, который будет заполняться по выбранному правилу.

 

<![if !vml]><![endif]>

 

При выборе шаблона в форме справочника «Шаблоны договоров» автоматически обновляется таблица параметров – выводятся их имена. Для каждого параметра необходимо указать правило заполнения (реквизиты объектов 1С) либо значение по умолчанию (текстовая строка), если правило не устанавливается.

Справочник «Годовые нормы накопления мусора».

Данный иерархический справочник расположен в секции См. также и предназначен для хранения значений норм накопления мусора для различных типов предприятий и их видов деятельности, установленных органами местного управления.

<![if !vml]><![endif]>

 

<![if !vml]><![endif]>

В форме данного справочника вводятся следующие реквизиты:

Код - заполняется программно, но пользователь может изменить его по своему усмотрению.

Группа норм – название группы, к которой относится тип предприятия.

Наименование – название типов предприятий и их видов деятельности, на которые установлены нормы.

Текст единицы – единица измерения нормы.

Годовой лимит – значение нормы в выбранных единицах измерения.

 


Глава 3. Управление договорами

Данный модуль конфигурации предназначен:

<![if !supportLists]>- <![endif]>Для регистрации и хранения договоров с поставщиками и покупателями и их типизации.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Для формирования цен на товары и услуги.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Для учета взаиморасчетов с контрагентами.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Для формирования бухгалтерских документов по оказанным услугам.

Документ «Анкета»

Оказание любых услуг и их учет ведется в системе в разрезе договоров. Для формирования договора на оказание услуг можно воспользоваться документом «Анкета» в секции Коммерция. С помощью документа «Анкета» также можно регистрировать потенциальных клиентов в отдельном справочнике «Контрагенты». При этом типовой функционал событий позволит фиксировать проделанную работу по привлечению клиентов.

<![if !vml]><![endif]>

Если контрагент уже заведен в базе, то его необходимо выбрать из справочника и реквизиты будут подставлены автоматически. Если контрагент является новым, то необходимо заполнить следующие реквизиты в шапке документа и секциях Реквизиты контрагента, Адреса и телефоны, Контактные лица и Банковский счет:

Номер, от: - номер и дата формирования анкеты  заполняются автоматически.

Организация - организация, от лица которой будет заключен договор.

Наименование - наименование организации клиента.

ИНН / КПП / Код ОКПО – соответственно ИНН, КПП, Код ОКПО.

Юр/Физ– признак юридического или физического лица.

Юридический адрес, Фактический адрес - юридический и фактический адреса.

Руководитель, должность, телефон – ФИО, должность и телефон руководителя организации.

Контактное лицо, должность, телефон – ФИО, должность и контактный телефон ответственного со стороны клиента по контролю оказания услуг.

Банк (БИК), Номер счета - Банк и номер расчетного счета контрагента.

Тип договора - тип договора, выбирается из справочника «Типы договоров».

Срок действия с:, по: - предполагаемый период действия будущего договора.

На закладке Площадки в табличной части фиксируются основные параметры условий обслуживания:

 

 

<![if !vml]><![endif]>

 

Тип автомашины- Тип автомашины, выбирается из справочника «Типы автомашин». В случае выбора типа, для которого установлен флаг Указывать вид операции с тарой,  в табличной части появляются три дополнительных колонки:

<![if !supportLists]>1. <![endif]>Вид операции с тарой – элемент одноименного перечисления, который может иметь значения:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Пустой»– привозится и устанавливается пустая тара. Если выбран пункт «Пустой» – появляется дополнительная колонка, в которой можно указать кол-во дней, через которое автоматически необходимо забирать уже заполненную тару.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Полный»– забирается тара, заполненная мусором.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Обмен»– привозится пустая тара и сразу же забирается полная, установленная ранее.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Обмен с возвратом»– забирается тара, заполненная мусором, отвозится на полигон, а затем возвращается пустая туда же.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Загрузка сразу»– привозится пустая тара, загружается мусором (водитель ожидает определенное время) и она же вывозится.

<![if !supportLists]>2. <![endif]>Установка  – время установки пустой тары, если оно строго оговаривается.

<![if !supportLists]>3. <![endif]>Вывоз  – время забора полной тары, если оно строго оговаривается.

Вид работ- Вид работ, выбирается из типового справочника «Номенклатура».

Площадка- Площадка, выбирается из справочника «Площадки».

График вывоза- График вывоза, выбирается из справочника «Конструктор графиков вывоза мусора» (см. ниже соответствующий раздел руководства).

Количество- Количество единиц тары.

Объем тары- Объем одной единицы тары, <![if !vml]><![endif]>.

При этом для одной площадки можно завести несколько разных видов работ (они заводятся в несколько строк).

В табличной части «Нормы накопления мусора» заводятся нормы накопления мусора для лимитных и лимит/фактных договоров.

Норма накопления мусора- Норма накопления мусора, выбирается из справочника «Годовые нормы накопления мусора».

Количество- количество учетных единиц нормы, соответствующих данному контрагенту.

Заключительным этапом работы с анкетой является регистрация в системе договора. После нажатия кнопки «Сформировать договор» по данным  анкеты в системе регистрируются сам договор и необходимые элементы справочников: «Контрагенты», «Виды контактной информации»  и «Банковские счета».

Созданный документ «Анкета» может быть использован для изменения данных в сформированном ранее на ее основе договоре. Для этого достаточно внести изменения в анкету и нажать кнопку «Обновить договор».

Для более быстрого создания нового договора с контрагентом, с которым ранее уже заключался договор (например, для заключения нового, по истечению срока действия старого), можно воспользоваться кнопкой «Выбрать договор». В этом случае значения из выбранного договора автоматически подставятся в анкету.

Справочник «Конструктор графиков вывоза мусора»

Справочник предназначен для удобного ввода графиков вывоза по договорам. Доступен на панели навигации в секции См. также. В карточке конструктора указываются период действия графика, периодичность вывоза и отмечаются необходимые дни.

<![if !vml]><![endif]>

 

День - ежедневный вывоз мусора.

Неделя - еженедельный вывоз мусора по отмеченным дням.

Месяц - ежемесячный вывоз мусора по отмеченным дням и числам.

Произвольный - перечень конкретных дат. Применяется в случае, когда описать график вывоза указанными ранее способами невозможно.

По заявкам - отсутствие графика как такового. Применяется в случае, когда вывоз мусора осуществляется по заявкам.

Если на разные периоды в течение действия договора необходимо устанавливать разные графики (например, в летний и зимний период) – можно воспользоваться кнопкой «Добавить период», которая добавляет новую закладку на панель конструктора.  Однако заданные периоды не должны пересекаться. Кнопка «Удалить период» удаляет выбранную закладку периода.

Установка флага Количество в графике позволяет планировать вывоз разного количества мусора, в разные дни недели.

 

Справочник «Договоры контрагентов»

Справочник предназначен для хранения различных сведений о договоренностях, заключенных с контрагентами и вызывается только из документов или из справочника контрагентов. В форме списка справочника присутствует цветовая градация – просроченные договора выделяются розовым цветом, договора с лимитным способом накопления мусора – оранжевым.

Элементы справочника являются подчиненными элементам справочника «Контрагенты» и могут вводиться либо из них (Ссылка  Договоры контрагентов или реквизит Договор закладки Реквизиты в форме контрагента) либо на основании документа «Анкета» по кнопке «Выбрать договор».

В форму справочника «Договоры контрагентов» внесен ряд изменений, по сравнению с типовым справочником. Рассмотрим подробно основные реквизиты.

<![if !vml]><![endif]>

 

Организация– указывается организация, от лица которой заключен договор.

Контрагент– контрагент, с которым заключен договор.

Группа договора– родительская группа, к которой относится договор, если ведется иерархия договоров.

Наименование–Наименование формируется автоматически из номера и даты договора, нопользовательможетизменитьего по своему усмотрению в соответствии с принятыми требованиями в организации.

Код - заполняется программно, нопользовательможетизменитьего по своему усмотрению.

Вид договора – один из видов перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«С поставщиком»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«С покупателем»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«С комитентом»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«С комиссионером»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Прочее».

Доступность видов перечисления зависят от того, является ли контрагент покупателем и/или поставщиком.

№ договора, от: - В этих реквизитах указываются соответственно номер договора и дата заключения.

Срок действия с, по: - В этих реквизитах указываются сроки действия договора.

Тип договора – выбирается из справочника «Типы договоров».

Вид работ – услуга, оказываемая по данному договору, выбирается из справочника «Номенклатура».

Накопление – указывается способ накопления мусора по данному договору (см. описание реквизиты Способ накопления мусора в разделе «Справочник типов договоров»).

Периодичность– указывается периодичность выставления счетов на оплату (счетов-фактур, актов выполнения работ и т.п.) по данному договору.

Доп. аналитика– выбор дополнительного критерия для анализа контрактов контрагентов и связанных с ними документов. Например, при выставлении или анализе счетов на оплату и счетов-фактур можно вводить этот дополнительный критерий для отбора или сортировки. Выбирается из следующего перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Без доп. Аналитики»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Номенклатура»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Площадки»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Типы учреждений»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Учреждения»

Доп. разрез– второй дополнительный критерий (см. описание предыдущего реквизиты).

Заключен - признак того, что договор имеет юридическую силу.

Бух. учет - признак того, что по данному договору должны будут автоматически формироваться бухгалтерские документы.

Оплата за тару/ Оплата за кубометр - переключатель, смысл которого ясен из названия.

Кроме того, на панели навигации карточки договора есть пункт «Остановки вывоза мусора», в котором представлена возможность остановить/приостановить вывоз мусора по всему договору, по конкретной площадке либо по номенклатуре. А также посмотреть историю остановок вывоза.

<![if !vml]><![endif]>

 

Табличная часть закладки Площадки идентична табличной части документа «Анкета», а ее содержание и заполнение полностью описано в разделе «Документ «Анкета». Добавлена колонка Факт. кол-во, в которой указывается общее количество контейнеров на площадке, а в колонке Вывозимое кол-во указывается кол-во, вывозимое по договору.

<![if !vml]><![endif]>

Кнопка «Обновить маршруты» обновляет сформированные диспетчером маршруты в соответствии с корректировками договора.

Закладка График вывоза используется для автоматического формирования календарных дат забора мусора по кнопке «Заполнить», на основании данных из закладки Площадки.

 

<![if !vml]><![endif]>

Внимание! Если график вывоза мусора не заполнен, то вывоз будет осуществляться только по заявкам.


 

Закладка Нормы - служит для указания среднегодового лимита (количества) вывозимого мусора по данному договору. Закладка имеет смысл только для лимитных и лимит/фактных договоров, для договоров с фактическим накоплением она недоступна.
<![if !supportLineBreakNewLine]>
<![endif]>

<![if !vml]><![endif]>

 

Среднегодовой лимит может быть рассчитан по графику договора (кнопка «Заполнить по графику» в левой табличной части – таблице норм). Расчет, проведенный по этой кнопке, дает возможность сразу определить среднегодовой лимит, исходя из графиков вывоза.

По кнопке «Заполнить» очищается таблица норм и в нее можно вводить суммарные объемы выполняемых работ. При этом в реквизит Среднегодовой лимит эти объемы будут автоматически суммироваться.

Среднегодовой лимит также можно оценить по нормам накопления мусора (из правой табличной части). Рассчитанное значение подставляется в реквизит Среднегодовой лимит.

Реквизит Годовой лимит недоступен для ручной корректировки.

На данной закладке расположен флаг Распределять лимит по площадкам. В случае его установки в левой табличной части появляется колонка Площадки и лимит распределяется по площадкам данного договора

Закладка Распределение лимита
предназначена для распределения среднегодового лимита, введенного в предыдущей закладке Нормы,
в течение срока действия договора.

 

Это можно сделать либо вручную, либо автоматически, указав период и воспользовавшись кнопкой «Заполнить» или «Заполнить по графику».

<![if !vml]><![endif]>

При автоматическом распределении лимит будет распределен по периодам отчетности, определяемым реквизитом Периодичность шапки справочника (например, на конец месяца).

 

При этом по кнопке «Заполнить» лимит будет распределен равномерно по периодам отчетности,

 

а по кнопке «Заполнить по графику» в соответствии с графиком вывоза. Причем, если в закладке Нормы среднегодовой лимит распределен по площадкам или работам, то и в периоде отчетности он будет распределяться также по площадкам или работам.

Флаг Контролировать превышение лимита показывает будет ли он контролироваться в документах «Путевой лист», «Заявка на вывоз мусора», и в обработке «Рабочее место диспетчера».

Закладка Печать Word - содержит два реквизита:

Договор Word - путь к файлу электронной версии договора;

шаблон договора - шаблон, выбираемый из справочника «Шаблоны договоров»;

а также таблицу параметров для выбранного шаблонного договора. Если путь к договору не задан, то при нажатии на кнопку «Открыть» (значок лупы) в реквизите Договор word, система автоматически предложит создать новый документ Word по шаблону, указанному в типе договора (в соответствующем типе договора должен быть прописан путь к шаблону). Данные для подстановки в договор будут браться из табличной части, формируемой по кнопке «Заполнить».

<![if !vml]><![endif]>

Закладка Цены предназначена для фиксации вида цен (прайс-листа) для данного договора и отображения установленных цен. Можно использовать одни и те же виды цен в разных договорах или создавать виды цен для каждого договора, если цены по договорам различны.

<![if !vml]><![endif]>

 


 

Обработка «Пролонгация договоров»

Обработка расположена в группе Формирование документов и предназначена для групповой пролонгации договоров.

<![if !vml]><![endif]>

Для заполнения табличной части необходимо указать дату окончания срока действия договоров. Далее настраиваем правила «Отбора договоров» по Организации, Контрагенту, Типу и Виду договоров.

Нажатием кнопки Заполнить, программа заполняет табличную часть списком договоров, в соответствии с установленными правилами «Отбора договоров».

 

В обработке представлены несколько вариантов пролонгации.


          Два варианта пролонгации Договоров:
-  «Продлевать существующие договоры» и
- «Создавать новые договоры».

 

  Два варианта пролонгации Норм накопления мусора:
- «Скопировать нормы накопления мусора»  и
- «Заполнить нормы накопления мусора».

 

           Три варианта распределения лимита:
- «Заполнить распределение лимита по интервалам»,
- «Заполнить распределение лимита по дням» и
- «Заполнить распределение лимита по графику».



Обработка «Формирование счетов и актов (лимит)»

Обработка расположена в группе Формирование документов и предназначена для группового формирования и печати первичных документов – Счет, Акт и Счет-фактура.

<![if !vml]><![endif]>

 

Для заполнения табличной части на закладке Данные по лимиту необходимо указать

- период, за который требуется сформировать документы
и

-нужный тип договора (несколько типов).

Будут отбираться только договоры с лимитным или лимит/фактным способом накопления.

Можно указать флаг Все типы. Тогда будут отобраны все договора с лимитным или лимит/фактным способом накопления. В этом случае табличная часть будет заполнена данными договоров, для которых в справочнике «Договоры контрагентов» установлено распределение лимита на указанный период и стоит  флаг Отображать в бухгалтерском учете.

Причем, если в закладке Распределение лимита в справочнике «Договоры контрагентов» установлено распределение лимита по площадкам или работам, то оно будет отображаться и в табличной части данной закладки, т.е. для одного договора может появиться несколько строк.

Также указывается способ начисления НДС – «в том числе» или «сверху».

В качестве условий отбора в таблицу можно указать и значения колонок Доп. аналитика и Доп. разрез, которые определяются в договоре. Таким образом, можно дополнительно отобрать документы по номенклатуре, площадкам, типам учреждений, учреждениям.


Внимание!
Если колонки Доп. аналитика и Доп. разрез отсутствуют в таблице, то их надо добавить, щелкнув на кнопке «Все действия» и выбрав статью «Изменить форму».

Для обновления табличной части, после изменения условий отбора, необходимо воспользоваться кнопкой «Обновить».

Показатель количества определяется распределением лимита по договору, а цена по типу цен, выбранному в договоре.

Действия по кнопкам «Сформировать документы» и «Печать» (внизу окна) будут производиться только с теми строками, в которых установлена галочка в колонке Флаг.

Кнопка «Сформировать документы» - создает в системе типовые документы:
«Заказ покупателя»,
«Расходная накладная» и
«Счет-фактура».
<![if !supportLineBreakNewLine]>
<![endif]>

При этом документы создаются в зависимости от того, как установлена кнопка «Формировать (по договору)», либо для выделенной строки таблицы, либо по всему договору в целом.

Для открытия уже сформированных документов выделенной строки из обработки можно воспользоваться кнопкой «Открыть документы».

Для сравнения ранее сформированных документов за конкретный период с актуальными данными по лимиту используется кнопка «Проверка документов». В случае расхождения данных будет выдано сообщение об ошибке.

Кнопка «Печать» используется для создания бумажных версий документов. При этом распечатываться будут только те документы, для которых в колонках Счет, Акт и С/ф установлены галочки. Печатные формы данных документов выбираются соответственно в нижней части окна обработки.

На закладке Анализ договоров выводятся все действующие договора выбранного типа за указанный период. На ней можно:

1) проанализировать свойства договоров:

<![if !supportLists]>-         <![endif]>наличие признака «Заключен» (колонка Зак),

<![if !supportLists]>-         <![endif]>наличие признака «Отражать в бухгалтерском учете» (колонка БУ),

<![if !supportLists]>-         <![endif]>наличие распределения лимита (колонка РЛ).

2) настроить по умолчанию печать счета, акта и счет/фактуры по договору. Для сохранения этих параметров используется кнопка «Сохранить».


Обработка «Формирование счетов и актов (факт)»

Обработка идентична обработке Формирование документов (лимит), но имеет следующие отличия:

<![if !supportLists]>1)      <![endif]>Используются договора с фактическим способом накопления мусора.

<![if !supportLists]>2)      <![endif]>Количественный показатель определяется на основании обработанных документов «Путевой лист».

<![if !supportLists]>3)      <![endif]>Добавлена колонка Акт (Факт) для возможности печати документа «Акт фактического выполнения».

<![if !supportLists]>4)      <![endif]>В правой табличной части отображаются путевые листы и площадки, соответствующие выбранной строчке договора в левой табличной части.

<![if !vml]><![endif]>


Интерфейс «Сверка с клиентами»

Данный интерфейс расположен в группе Формирование документов и предназначен для быстрой сверки с клиентами.

<![if !vml]><![endif]>

В интерфейсе представлена возможность сделать отбор по Организации, Контрагенту, Типудоговора, Типуавтомашины и Округу.

В табличной части отображается фактически вывезенныеобъемы отходов, в разрезе договоров, номенклатуры и площадок.

Данный интерфейс позволяет во время сверки с клиентом вносить изменения в документ «Путевой лист».

Документ «Акт фактического выполнения»

Данный документ создается автоматически при формировании типовых бухгалтерских документов из обработки Формирование документов (факт). Его можно просмотреть, выбрав из журнала «Акт фактического выполнения», вызываемого по ссылке на панели навигации в секции Коммерция. Он позволяет “расшифровать” клиенту суммы, выставленные за услуги, в разрезе путевых листов. Кроме того, данный документ участвует в построении аналитических отчетов, например, позволяет рассчитывать фактическую выручку по автомашинам.

<![if !vml]><![endif]>

 

На закладке Услуги выводится перечень оказанных услуг и цены. Для каждой строки услуг в правой табличной части отображается перечень площадок и документов «Путевой лист», по которым была оказана текущая услуга.

При необходимости акт можно корректировать, но при печати он обязательно должен быть проведен.

Документ «Корректировка фактических объемов»

Возможны варианты, когда в прошедших периодах клиенту ошибочно было выставлено больше или меньше фактически вывезенного объема. Для компенсации данной ошибки в текущем периоде используется документ «Корректировка фактических объемов», вызываемый по ссылке в секции Коммерция. Для уменьшения фактического объема необходимо ввести отрицательное число в графе Количество. Данный документ может использоваться также для ввода начальных остатков по начислению оказанных услуг.

<![if !vml]><![endif]>

Кнопка «Заполнить» предназначена для заполнения корректирующей таблицы данными контрагента за выбранный период в разрезе путевых листов и площадок, из которых можно выбрать нужные данные.

<![if !vml]><![endif]>

При нажатии кнопки по договору возникает дополнительное окошко, в котором и отбираются нужные параметры:

<![if !vml]><![endif]>

Документ «Заказы покупателей»

Это стандартный документ конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8», который создается автоматически при формировании типовых бухгалтерских документов из обработок Формирование документов. Его можно просмотреть, выбрав из журнала Заказы покупателей, вызываемого по ссылке в секции Коммерция.

<![if !vml]><![endif]>

На закладке Товары, услуги выводится перечень заказанных услуг и цены.

<![if !vml]><![endif]>

 

При необходимости документ можно корректировать, но для печати он обязательно должен быть проведен.

Документ «Расходные накладные»

Это стандартный документ конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8», который создается автоматически при формировании типовых бухгалтерских документов из обработок Формирование документов. Его можно просмотреть, выбрав из журнала Расходные накладные, вызываемого по ссылке в секции Коммерция.

При необходимости документ можно корректировать, но для печати он обязательно должен быть проведен.

<![if !vml]><![endif]>

На закладкеТовары и услуги выводится перечень оказанных услуг и цены.

Документ «Счет-фактура»

Это стандартный документ конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8», который создается автоматически при формировании типовых бухгалтерских документов из обработок Формирование документов. Его можно просмотреть, выбрав из журнала Счета-фактуры, вызываемого по ссылке в секции Коммерция.

При необходимости документ можно корректировать, но для печати он обязательно должен быть проведен.

<![if !vml]><![endif]>

На закладке Запасы выводится перечень оказанных услуг и цены.


Отчеты

Отчет «Выполнение обязательств по  договорам»

Данный отчет предназначен для сравнения различных параметров договоров за выбранный период.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны объемы и суммы по плану (по графику вывоза), по лимиту (по условиям договора), по факту (по путевым листам), по начислению (по расходным накладным).

Различные условия отбора и вывода информации в отчет можно выбирать при нажатии кнопки «Настройка».

Отчет «Выполнение обязательств по  договорам с площадками»

Данный отчет подобен предыдущему, но формирует различные параметры договоров за выбранный период с детализацией по площадкам.

<![if !vml]><![endif]>

Отчет «Лимит-фактный анализ договоров»

Данный отчет предназначен для сравнения за выбранный период определенного договором и фактически вывезенного объема мусора и  выручки в том и другом случае для договоров с лимит-фактным способом накопления мусора.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Объем (по договору), Объем (по факту вывоза), Объем (разница), Сумма (по договору), Сумма (по факту вывоза), Сумма (разница).

Различные условия отбора и вывода информации в отчет можно выбирать при нажатии кнопки «Настройка». 

Отчет «План-фактный анализ договоров»

Данный отчет предназначен для сравнения за выбранный период определенного договором и фактически вывезенного объема мусора и  выручки в том и другом случае для договоров с фактическим способом накопления мусора.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Количество (план), Количество (факт), Количество (разница) Объем (план), Объем (факт), Объем (разница), Сумма (план), Сумма (факт), Сумма (разница).

Различные условия отбора и вывода информации в отчет можно выбирать при нажатии кнопки «Настройка».

Отчет «Отчет по ценам контрагентов»

Данный отчет предназначен для анализа цен контрагентов на указанную дату.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Вид цен, Цена и Единица измерения.

Различные условия отбора и вывода информации в отчет можно выбирать при нажатии кнопки «Настройка».

Отчет «Реестр договоров»

Данный отчет формирует таблицу действующих договоров на заданный период.

 

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Лимит, Среднегодовой лимит, Всего, НДС. При этом в колонке Лимит будет показано значение на конечную дату периода.

Различные условия отбора и вывода информации в отчет можно выбирать при нажатии кнопки «Настройка».

Отчет «Реестр договоров (с площадками)»

Данный отчет подобен предыдущему, но формирует таблицу действующих договоров на заданный период с детализацией по площадкам.

<![if !vml]><![endif]>

 

Отчет «Фактические объемы»

Данный отчет предназначен для сверки вывезенного количества мусора по путевым листам (колонка «Приход») и выставленного клиенту документом «Акт фактического выполнения» (колонка «Расход»)

<![if !vml]><![endif]>

Различные условия отбора и вывода информации в отчет можно выбирать при нажатии кнопки «Настройка».

Отчет «Фактическое выполнение»

Данный отчет показывает распределение выручки в разрезе автомашин по договорам с фактическим способом накопления мусора.

<![if !vml]><![endif]>

 

Различные условия отбора и вывода информации в отчет можно выбирать при нажатии кнопки «Настройка».


Глава 4. Управление диспетчеризацией

Данный модуль конфигурации предназначен для:

<![if !supportLists]>- <![endif]>Приема заявок на оказание услуг.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Формирования путевых листов.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета путевых листов.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Контроля оказания услуг по договорам.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Расчета зарплаты водителям и подсобных рабочих.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета расхода ГСМ.

Справочник «Марки машин»

Данный справочник расположен в дополнительной  секции См. также. В данном справочнике хранится перечень марок автомашин, используемых в данной организации.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование марки автомашины.

Справочник «Автомашины»

Справочник расположен в секции Важное и хранит перечень транспортных средств, их регистрационные данные, настройки для печати путевого листа, данные о нормативном расходе ГСМ и тарифы для расчета заработной платы водителя.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Группа автомашины – родительская папка справочника.

Наша автомашина – признак собственных автомашин предприятия.

Наименование – представление автомашины в системе.

На закладке Основная  в заголовке и блоках Свидетельство о регистрации ТС, ГСМ, Параметры печати и Технические характеристики имеются следующие реквизиты:

Организация – организация, которой принадлежит данная автомашина, выбирается из справочника «Организации».

Подразделение – принадлежность автомашины к подразделению организации. Используется для учета затрат по подразделениям. Выбирается из типового справочника «Структурные единицы компании» элемент типа «Подразделение».

Тарифы – вид тарифа для расчета заработной платы водителя данной автомашины, выбирается из справочника «Виды тарифов оплаты».

Тип авто – тип данной автомашины, выбирается из справочника «Типы автомашин».

Серия/номер, Гос.номер, Дата - данные из свидетельства о регистрации транспортного средства.

Норма расхода ГСМ - норма расхода ГСМ данного автомобиля, выбирается из справочника «Нормы расхода ГСМ».

Вид ГСМ - вид топлива, выбирается из типового справочника «Номенклатура».

Печатная форма - печатная форма путевого листа по умолчанию. Выбирается из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Типовой 4С»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Типовой 4П».

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Типовой 3 (спец)».

Медсестра, Механик - значения по умолчанию для заполнения путевого листа, выбираются из типового справочника «Сотрудники».

Фиксац. – флаг, показывающий будет ли меняться механик данной автомашины при его изменении в обработке «Рабочее место диспетчера».

Режим - период действия путевого листа по умолчанию. Выбирается из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«День»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Сутки»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Неделя»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Ночь».

Выдать - указывается рекомендуемый объем топлива для выдачи перед выездом.

Вместимость кузова, Масса загружаемых ТБО, Коэффициент уплотнения мусора, Объем топливного бака - соответствующие характеристики автомашины.

На закладке ПТС указываются данные паспорта транспортного средства. Следует остановиться только на заполнении картинки ПТС. ПТС сканируется и файл сохраняется в Каталоге картинок ПТС – каталоге, введенном в  основной форме констант в закладке Вывоз мусора. Если затем его выбрать в реквизит картинки ПТС закладки ПТС, то в этом реквизит появится картинка, которую можно просмотреть стандартными средствами Windows.

<![if !vml]><![endif]>

 

На панели навигации карточки Автомашина в списке Водители автомашин вводятся водители, назначенные на автомашину на определенный период времени.

На закладке График ТО отражаются планируемые и фактические ТО для данной автомашины.

<![if !vml]><![endif]>

Вводятся следующие реквизиты:

График ТО – тип графика, выбирается из справочника «Графики ТО».

Используется с – дата начала использования данного типа графика.

Автоматически планировать ТО за пробег следующего вида ТО – программа при обработке путевого листа данной автомашины автоматически рассчитает пробег после предыдущего ТО и, если до начала следующего ТО пробег станет меньше значения, указанного в данном поле, поставит плановую дату ТО в данный график.

Период с … по – период на который действует данный график.

В табличной части документа фиксируются основные параметры ТО:

Вид ТО – вид ТО, выбирается из справочника «Виды ТО».

Дата (план) – плановая дата ТО.

Дата (факт) – фактическая дата ТО. Заполняется вручную.

Пробег (план) – плановый пробег до ТО. Заполняется автоматически в соответствии со справочником «Графики ТО».

Пробег (факт) – фактический пробег до ТО. Заполняется автоматически по документу «Заказ-наряд на ремонт», по которому выполняется ТО.

Справочник «Нормы расхода ГСМ»

Данный справочник расположен в секции см. также и содержит перечень (наименования) норм расхода ГСМ. Нормы могут формироваться индивидуально для каждой автомашины или для схожих групп автомашин.

Первоначально нормы устанавливаются в данном справочнике. Однако изменять нормы нужно только документом «Установка норм расхода ГСМ».

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника:

Группа норм – родительская папка справочника.

Код – уникальный код нормы расхода, может вводиться вручную.

Наименование – сокращенное название нормы, принятое в организации.

Норма расхода от: - текущая дата. Может быть заменена, тогда будет показано значение нормы, действующее или действовавшее на эту дату.

В табличной части документа фиксируются основные параметры условий обслуживания:

Действует с:- дата, с которой начала действовать данная норма.

Вид нормы- Вид нормы, выбирается из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«На 100 км»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«На 100 км с прицепом»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«На 1 моточас»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«На 1 рейс»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«На 1 рейс дежурной машины».

Значение (зима)– значение нормы для зимнего периода.

Значение (лето)- значение нормы для летнего периода.

При использовании с автомашиной прицепа нужно заводить норму расхода топлива «На 100 км с прицепом».

Справочник «Действующая норма расхода ГСМ»

Данный справочник расположен в дополнительной секции См. также и содержит периодичность норм расхода ГСМ.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника:

Период– начальная дата периода.

Период нормы – название периода, выбирается из перечисления: «Лето», «Зима».

Справочник «Типы тары»

Данный справочник расположен в дополнительной секции См. также и содержит типы тары, использующихся на предприятии.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника:

Наименование– наименование типа.

Код – уникальный код нормы расхода, может вводиться вручную.

Справочник «Смены»

Данный справочник расположен в дополнительной секции См. также и служит для дополнительной классификации путевых листов по рабочим сменам.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника:

Наименование– наименование смены.

Режим работы– выбирается из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«День»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Сутки»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Неделя»,

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Ночь»,

Смена (с... по..). – рабочее время смены.

К-т смены – коэффициент для начисления зарплат.

Справочник «Документы автомашин»

Данный справочник расположен в дополнительной секции См.также и предназначен для хранение данных по документам автомашин и контроля актуальности обязательных документов.
<![if !vml]>Инструкция стандарт - 3<![endif]>

Реквизиты элемента справочника:

Автомашина– наименование автомашины, которой принадлежит данный документ.

Наименование имя документа в базе, формируется автоматически.

Тип документа – элемент справочника «Типы документа автомашин».

Серия – серия документа(указывается, если есть).

Номер  – номер документа.

Действует с/по – сроки действия документа, используются для контроля актуальности документа в отчете «Отчет по документам автомашин».

Справочник «Типы документа автомашин»

Данный справочник расположен в дополнительной секции См. также и предназначен для хранения данных по видам документов автомашин.

<![if !vml]>Инструкция стандарт - 3<![endif]>

Реквизиты элемента справочника:

Наименование– наименование вида документа.

Контролировать признак контроля наличия документов у автомашин данного вида.

Документ «Установки норм расхода ГСМ»

Документ «Установки норм расхода ГСМ» расположен в секции Диспетчеризация и предназначен для изменения значений норм расхода по их видам и автомашинам. Новое значение для нормы расхода действует от даты проведения документа и до следующего изменения.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Номер – номер документа, устанавливается автоматически.

Организация– организация, в которой устанавливаются нормы расхода.

Норма расхода– название нормы, выбирается из справочника «Нормы расхода ГСМ».

От: - дата, с которой начнет действовать данная норма.

Комментарий – дополнительная информация, вводимая пользователем.

Табличная часть документа аналогична табличной части справочника «Нормы расхода ГСМ».

Документ «Заявки на вывоз мусора»

Документ «Заявки на вывоз мусора» расположен в секции Диспетчеризация и предназначен для отражения в системе заявок клиентов на оказание услуг, а также для отмены забора мусора по сформированному графику или ранее созданным заявкам.

В журнале «Заявки на вывоз мусора», появляющемся при выборе в меню данного документа, розовым цветом отмечены отмененные заявки, а голубым  - необработанные заявки.

<![if !vml]><![endif]>

Для приема заявки на вывоз мусора необходимо указать контрагента, договор (автоматически проставляется основной) и заполнить табличную часть заявки. Заявка не может быть создана для договоров с типом накопления «Лимит» и с истекшим сроком действия.

Реквизит Вид операции выбирается из перечисления: «Вывоз», «Отмена». Для отмены вывоза необходимо выбрать Вид операции «Отмена».

В табличной части документа необходимо заполнить таблицу площадок, по которым необходимо произвести или отменить забор мусора. Правила заполнения таблицы площадок см. в описании  документа «Анкета».

Кнопка «Заполнить» с выбором «- по договору» автоматически заполняет табличную часть всеми площадками из договора, а с выбором «- дату вывоза» - поле дата вывоза значением, вводимым в появляющемся окне установки даты.

После установки флага Заявка обработана блокируется возможность ее изменения пользователями, не обладающими данными правами. В журнале «Заявки на вывоз мусора» отменяется выделение голубым цветом.

В заявке контролируется текущая задолженность по договору. Если в договоре установлен флаг Контролировать сумму задолженности и сумма долга с учетом заявки превышает допустимую сумму дебиторской задолженности – заявка на вывоз мусора не проводится.

Для отмены вывоза необходимо выбрать в кнопке меню «Операция» вид операции «Отмена». В документе необходимо указать контрагента, договор и заполнить таблицу площадок, по которым необходимо отменить забор мусора.

Если заявка на вывоз мусора приходит от разового клиента, т.е. клиент не существует в справочнике контрагентов, то его нужно завести тут же, в карточке «Заявка на вывоз мусора», нажав кнопку «Регистрация нового клиента» сразу же после входа в карточку.

<![if !vml]><![endif]>

Обязательные для заполнения поля – Наименование, Тип договора, Наименование площадки.

При этом площадка будет добавлена в справочник «Площадки», а контрагент в справочник «Контрагенты».

Вкладка «Обсуждения» предназначена для общения пользователей через комментарии при работе с формами документов и справочников.

<![if !vml]>Инструкция стандарт - 7<![endif]>

В тексте комментариев можно обращаться к другим пользователям – они получат автоматическое напоминание, и давать ссылки на объекты в программе.

<![if !vml]>Инструкция стандарт - 7<![endif]>

 

Кликнув по которым можно перейти непосредственно к объекту. Так же на закладке обсуждений автоматически отображаются наиболее важные изменения, внесенные в ходе работы с документом или справочником.

 

Документ «Путевой лист»

Документ «Путевой лист» предназначен для учета оказанных услуг по вывозу мусора, фиксации показаний спидометра, учета нормативного и фактического расхода топлива, а также для расчета заработной платы водителей.

В программе предусмотрены следующие виды путевых листов:

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Рабочий» – основной вид путевого листа, фиксирующий плановый выход машины в рейс.

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Резерв» – данный вид путевого листа формируется для машин, оставленных в резерве для экстренных случаев по оказанию услуг.

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Ремонт»– данный вид путевого листа формируются для машин, находящихся в ремонте.

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Дежурный» – данный вид путевого листа формируется для машин, которые не выезжают для оказания услуг, а используются для внутренних работ.

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Сторонний» – данный вид путевого листа формируется для сторонних машин (если у автомашины не установлен флаг Наша автомашина в справочнике «Автомашины»).

<![if !vml]><![endif]>

В документе «Путевой лист» заполняются следующие реквизиты:

Вид операции – Выбор вида путевого листа.

Диспетчер – пользователь информационной базы, выписывающий путевой лист, выбирается из справочника «Сотрудники».

Автомашина – выбирается из справочника «Автомашины».

Водитель – выбирается из справочника «Сотрудники».

В строке Выезд проставляются плановые дата,время выезда и Заправка при выезде. Показания Спидометра и Остатков топлива при выезде проставляются автоматически, используя данные, введенные в предыдущий путевой лист этой автомашины при ее возвращении, но могут проставляться или корректироваться вручную.

В строке Возврат проставляются плановые дата и время возвращения автомашины. Показания спидометра и остатков топлива при возвращении вводятся вручную при окончательном заполнении путевого листа либо рассчитываются по кнопке «По норме» исходя из норм расхода топлива и заправки.

Дата факт.  Выезди Возврат- фактические дата и время выезда и возвращения автомашины.

Прицеп – выбирается из справочника «Автомашины».

Пробег – пробег с прицепом.

Рейсов – количество рейсов, выполненных по данному путевому листу.

Подъемов – количество подъемов, выполненных по данному путевому листу.

Вид ГСМ – вид топлива, используемый данной автомашиной, выбирается из типового справочника «Номенклатура».

Выдать – рекомендуемый объем топлива для выдачи перед выездом, подставляется в лицевую сторону путевого листа, в графе «Выдать горючего».

На закладке Услуги в табличной части указываются фактически оказанные услуги контрагентам. Используемые колонки:

БУ – признак отражения услуги в бухгалтерском учете. Только строки с отметкой «БУ» попадают в обработки «Формирование документов».

Контрагент – выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор контрагента – заключенный договор на вывоз мусора, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

Площадка – место сбора мусора, выбирается из справочника «Площадки».

Ед. – единица измерения выбирается из справочника «Номенклатура» для данной услуги.

По договору, Количество – количество мусора, вывозимого по договору и фактически вывезенного мусора в выбранных единицах измерения. При нажатии кнопки «Заполнить количество» колонка Количествозаполняется автоматически значениями из колонки По договору.

Объем – объем вывезенного мусора в единице тары, выбранной в качестве единицы измерения количества.

Срыв – флаг срыва графика вывоза. В случае его установки – необходимо заполнить реквизит причины.

Причина срыва – выбирается из справочника «Причины срыва графиков вывоза».

 

Кнопка «Распределить по маршрутам» предназначена для распределения
не распределенных заданий водителям
на дату и автомашину указанные в Путевом листе
в соответствии с вкладкой Маршруты
в Рабочем месте диспетчера.

 

Справочник «Причины срыва графиков вывоза» используется для анализа причин невыполнения услуг, с возможностью их классификации по виновнику. В системе по каждой из причин вина может быть возложена на Заказчика или Исполнителя или устанавливаться значение Неопределен, если однозначно определить виновного невозможно.

<![if !vml]><![endif]>

 

Кнопка «Распределить по маршрутам»
обновляет табличную часть данными из маршрутов, сформированных на дату путевого листа
в рабочем месте диспетчера.

 

Кнопка «Заполнить количество» заполняет поле «количество» в соответствии с договором.

Кнопка «Сформировать заявки» предназначена для формирования Заявки на вывоз мусора по площадкам у которых произошел срыв вывоза мусора.

На закладке Утилизация указывается информация об утилизации мусора. Подробно работа с данной закладкой описана в главе 8 «Управление утилизацией».

На закладках Начисления зарплаты и Подсобные рабочие производится расчет заработной платы водителей и подсобных рабочих. Подробно работа с данными закладками описана в главе 6 «Расчет заработной платы водителей».

Закладка Мониторингпредназначена для переноса данных по пробегу и остаткам топлива в баках автомашины, из системы спутникового мониторинга в соответствующие реквизиты Путевого листа. Подробное описание в разделе Мониторинг.

Закладка Обсужденияпредназначена для общения пользователей через комментарии при работе с формами документов и справочников, аналогично документу Заявка на вывоз мусора.

На закладке Дополнительно указываются Медсестра и Механик – значения по умолчанию подставляются из справочника «Автомашины» и используются при печати лицевой стороны путевого листа, а также тип автомашины, смена и коэффициент смены.

Настройки Выводить водителя полностью и Выводить медсестру полностью – показывает, как будут отображаться значения реквизитов в печатной форме документа.

<![if !vml]><![endif]>

Признак Сдан устанавливается после сдачи водителем бумажной формы путевого листа диспетчеру и заполнения конечных показателей счетчиков (шапки электронного документа).

Признак Обработан устанавливается после указания всей информации по путевому листу  и документ блокируется.

В нижней части документа для информации выводятся итоговые показатели по данному путевому листу:

<![if !supportLists]>-  <![endif]>Пробег,

<![if !supportLists]>-  <![endif]>Количество часов, отработанных по плану и фактическое,

<![if !supportLists]>-  <![endif]>расход ГСМпо норме и по факту,

<![if !supportLists]>-  <![endif]>количество Контейнеров и Объем мусора по услугам вывоза,

<![if !supportLists]>-  <![endif]>Выручка и Зарплата водителя.

При выборе кнопки «Печать» можно просмотреть и вывести на печать:

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Лицевую сторону» путевого листа,

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Оборотную сторону» путевого листа,

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Обе стороны» путевого листа,

<![if !supportLists]>-  <![endif]>«Маршрутный лист».

Маршрутный  лист выводится в следующем виде:

<![if !vml]><![endif]>

Документ «Заправочная ведомость»

Документ «Заправочная ведомость» предназначен для отражения информации о заправках автомашин топливом и списания масел. Форма документа меняется в зависимости от вида операции и вида ГСМ.

Первоначально ГСМ попадает на склад ГСМ (в примере – «Основной склад ООО "Чистый город"») по документу «Приходная накладная» в разделе Закупки (см. главу 5 «Управление эксплуатацией»).

По заправочной ведомости, при заправке топливом (Вид ГСМ - «Топливо»), происходит перемещение топлива на виртуальный склад эксплуатации (в бак автомашины), определенный в Разделе настройки параметров вывоза и утилизации отходов (см. параграф «Настройка учета» данного документа). Со склада эксплуатации топливо списывается документом «Путевой лист».

<![if !vml]><![endif]>

В документе заполняются следующие реквизиты:

Организация– организация, в которой выдается заправочная ведомость.

Контрагент – АЗС, с которой заключен договор, выбирается из справочника «Контрагенты». Реквизит появляется только для Вида Операции «Заправочная станция».

Договор контрагента – Договор поставки с АЗС, выбирается из справочника «Договоры контрагентов». Реквизит появляется только для Вида Операции «Заправочная станция».

Вид ГСМ – выбирается из перечисления: Топливо, Масла.

Склад – склад ГСМ, выбирается элемент типа «Склад» справочника «Структурные единицы компании».

Вид Операции - «Заправочная станция» используется в случае, если заправка осуществляется на АЗС поставщиков, а «Склад», когда заправка осуществляется на складах предприятия. В этом случае в форме документа отсутствуют реквизиты Контрагент и Договор.

В табличной части перечисляются виды топлива (справочник «Номенклатура»), их количества и автомашины (справочник «Автомашины»), которые получили ГСМ.

Вид ГСМ «Масла» используется для отражения выдачи различных ГСМ (технические жидкости и масла) на автомашину. В этом случае ГСМ сразу списываются с выбранного склада, минуя склад эксплуатации, а в шапке документа появляется реквизит Счет затрат, который выбирается из справочника «План счетов» в соответствии с выбранной учетной политикой.

Документ «Корректировка ГСМ в баках»

Документ предназначен для корректировки остатков топлива в топливных баках автомашин. Может использоваться для ввода начальных остатков топлива в баках.

<![if !vml]><![endif]>

Заполнение реквизитов документа тривиально и пояснений не требует.

Документ «Установки местонахождения тары»

Документ «Установка местонахождения тары» предназначен для первоначальной установки или корректировки местонахождения тары в зависимости от типа. В дальнейшем, все изменения по количеству тары на данном местонахождении проводятся по путевому листу.

<![if !vml]><![endif]>

В документе заполняются следующие реквизиты:

Номер – номер документа, устанавливается автоматически.

Организация– организация, которой принадлежит тара.

Тип тары– выбирается из справочника «Типы тары».

В табличной части перечисляется тара

Контрагент – контрагент, выбирается из справочника «Контрагенты».

Площадка – местонахождение тары, выбирается из справочника «Площадки».

Комментарий – дополнительная информация, вводимая пользователем.

 

Документ «Маршруты»

Документ «Маршруты» предназначен для хранения и редактирования маршрутов автомашин, которые используются в Рабочем месте диспетчера на вкладке Маршруты.

<![if !vml]>Инструкция стандарт - 5<![endif]>

 

В документе заполняются следующие обязательные реквизиты:

Номер – номер документа, устанавливается автоматически.

Организация– организация, которой принадлежит документ.

Тип автомашины– выбирается из справочника «Типы автомашин».

В табличной части перечисляется привязка площадки к автомашине:

Контрагент – контрагент, выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор контрагента договор, выбирается из справочника «Договоры».

Вид работ – оказываемая услуга, выбирается из справочника «Номенклатура».

Площадка – местонахождение тары, выбирается из справочника «Площадки».

Автомашина – выбирается из справочника «Автомашины».

Тип автомашины – выбирается из справочника «Типы автомашин».

Автомашина – выбирается из справочника «Автомашины».

Кнопка «Восстановить маршрут» переносит данные табличной части из выбранного документа в обработку «Рабочее место диспетчера».

Кнопка «Заполнить» заполняет табличную часть документа актуальными данными из обработки «Рабочее место диспетчера».

 


Обработка «Рабочее место диспетчера»

Обработка «Рабочее место диспетчера» - это автоматизированное рабочее место, предназначенное для маршрутизации мусорных площадок, группового формирования и печати документов «Путевой лист».

<![if !vml]><![endif]>

 

Формирование путевых листов осуществляется на дату, смену (выбираемую из типового справочника «Смены») для типа автомашин (выбираемого из справочника «Типы автомашин»), указываемых на закладке Распределение.

В правой верхней части интерфейса (панель автомашин) выводится перечень всех автомашин выбранного типа, указывается выпускающий механик на заданную дату и время выезда автомашины, если ее выпустил в рейс механик по выпуску (в обработке «Рабочее место механика по выпуску»).

В правой нижней части (панель площадок) выводится перечень нераспределенных площадок, по которым необходимо оказать услуги по вывозу мусора на указанную дату. Эти площадки отбираются на основе графиков вывоза, определенных в договорах с контрагентами.

Для распределения автомашины на площадку надо выделить автомашину в панели автомашин и дважды кликнуть мышью (или нажать клавишу «Enter») на требуемой площадке в панели площадок. Можно сделать и наоборот – выбрать площадку и дважды кликнуть на автомашине.

В левой части интерфейса (панель распределения) появится распределенная данной автомашине площадка. Таким образом, добавляя новые распределения, можно вручную сформировать график распределения на день с сортировкой по автомашинам.

Порядок распределения можно изменять с помощью специальных стрелок вверх/вниз или перетаскиванием мышью.

<![if !vml]><![endif]>

Кнопка «Отменить распределение» отменяет распределение  выделенной строки в панели распределения.

Кнопка «Отменить распределение по машинам» отменяет распределение всех площадок по автомашине, в выделенной строке панели распределения.

Кнопка «Заменить машину» заменяет автомашину в выделенной строке панели распределения на автомашину, выделенную в панели автомашин.

Кнопка «Пустой» позволяет формировать для автомашины, выделенной в панели автомашин, путевой лист без задания.

Кнопка «Сформировать путевые листы» создает электронные документы «Путевой лист» согласно текущему распределению. Для распечатки данных документов используется кнопка «Печать».

Кнопка «Распределить по маршрутам» позволяет автоматически распределять площадки по автомашинам, согласно привязкам, настроенным на закладке Маршруты, значительно сокращая при этом ручной ввод. Получившееся распределение можно отредактировать вручную.

Закладка Маршруты как раз и предназначена для привязки мусорной площадки клиента к конкретной автомашине, которая будет осуществлять вывоз мусора.

<![if !vml]><![endif]>

На этой закладке панели автомашин и площадок такие же, как и в закладке Распределение. Закрепление площадки за автомашиной вручную осуществляется тоже точно так же, выбором автомашины в панели автомашин и двойным кликом на площадке в панели площадок.

В левой части интерфейса (панели маршрутов) отображаются уже сформированные маршруты с сортировкой по автомашинам.

Кнопка «Записать маршруты» сохраняет сформированные маршруты в информационной базе.

Кнопка «Выделить» позволяет подсвечивать цветом активную строку в панели маршрутов.

Кнопка «Разбить по дням» позволяет привязывать одну и ту же площадку к разным машинам в зависимости от дня недели.

<![if !vml]><![endif]>

Кнопки «Отменить распределение», «Отменить распределение по машинам» и «Заменить машину» работают точно так же, как и в закладке Распределение.

Кнопка «По сроку действия (установить)» оставляет в панели маршрутов только маршруты по действующим договорам с контрагентами, а «По сроку действия (снять)» снимает это ограничение.

Кнопка «Сохранить в» сохраняет текущее распределение автомашин выбранного типа по площадкам, создавая при этом новый документ Маршрут.

Кнопка «Восстановить из» заполняет распределение автомашин из любого ранее созданного документа Маршрут.

Кнопка «Распределить по статистике» является альтернативной кнопке «Распределить по маршрутам» и позволяет автоматически распределять площадки по автомашинам по алгоритму, выбранному на закладке Настройка.

Закладка Настройка предназначена для настройки параметров рабочего места диспетчера.

<![if !vml]><![endif]>

Панель Сервисные функции задает возможность использования различные виды быстрых отборов при распределении.

Заполнять водителя автоматически – настройка, которая позволяет автоматически заполнять водителей из прошлых путевых листов.

Распределять маршруты по заявкам – настройка, которая позволяет автоматически распределять задания водителям, созданные с помощью документа «Заявка на вывоз мусора».

Выделять заявки на вывоз – настройка, которая выделяет желтым цветом задания, созданные  с помощью документа «Заявка на вывоз мусора».

Панель Настройки распределения по статистике  задает параметры и алгоритм распределения. В ней заполняются следующие реквизиты:

Анализировать период статистики с … по – период, за который анализируется статистика для алгоритма распределения.

Максимальная загрузка– максимально допустимая для одной автомашины загрузка.

Объект распределения заданий – выбирается из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«распределять по автомашинам».

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«распределять по водителям».

Алгоритм распределения первой итерации– определяет по какому алгоритму будет выполняться первый шаг отбора объекта распределения (а/м или водителя) в распределение; выбирается из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«По максимальному посещению площадки».

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«По последнему посещению площадки».

Алгоритм распределения следующих итераций – определяет по какому алгоритму будет выполняться следующий шаг отбора объекта распределения в распределение, если по первой итерации отобрать ничего не удалось (например, водитель в этот день не работает); выбирается из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«По максимальному посещению площадки».

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«По последнему посещению площадки».

Обработка «Рабочее место механика по выпуску»

Данная обработка представляет собой электронный журнал выхода/возврата автомашин в рейс. В левой части отображаются машины, по которым сформированы задания на указанную дату, т.е. сформирован путевой лист.

<![if !vml]><![endif]>

Регистрация выезда машины осуществляется путем нажатия желтой стрелки “вправо”. При этом система отображает расчетные показания одометра и остатков топлива при выезде во всплывающем окне:

<![if !vml]><![endif]>

В путевой лист подставляется фактическое время первого в этот день выезда (реквизит Дата факт.Выезд в документе «Путевой лист»), а в обработке «Рабочее место диспетчера» в панели автомашин появляется время выезда (в колонке Выезд).

Возвращение фиксируется нажатием зеленой стрелки “влево”. В этом случае в путевом листе фиксируется фактическое время последнего в этот день возвращения (реквизит Дата факт. возврат в документе «Путевой лист»), и также указываются показания одометра и остаток топлива в баке в таком же всплывающем окне.

В нижней части обработки отображается непосредственно сам журнал. Запись журнала выхода/возврата автомашин в рейс может быть изменена, например, можно откорректировать колонку Время.

Отчеты

Различные условия отбора и вывода информации в отчеты можно выбирать при нажатии кнопки «Настройка» (можно перенастроить реквизиты детальных записей, набор параметров, условия сортировки и отбора), если к ним есть права доступа.

Отчет «Анализ остатков ГСМ»

Данный отчет сравнивает значение остатков топлива по путевым листам со значением по отчету «ГСМ в баках».

<![if !vml]><![endif]>

Данные в отчет выводятся только при наличии расхождений, которые надо анализировать.

Отчет «Анализ перехода спидометра и ГСМ»

Данный отчет позволяет отслеживать правильность перехода значений спидометра и остатков топлива из предыдущего путевого листа в последующий.

<![if !vml]><![endif]>

Данные в отчет выводятся только при наличии ошибок.

Отчет «Выполнение заявок»

Данный отчет предназначен для контроля выполнения заявок и сверки вывезенного количества мусора по путевым листам (колонка «Расход») и заявленного клиентом документом «Заявка на вывоз мусора (колонка «Приход»).

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Количество, Объем.

Отчет «График обслуживания договоров»

Данный отчет показывает график вывоза мусора по договорам и заявкам в табличном виде.

<![if !vml]><![endif]>

Кнопка «Сформировать» формирует по этим условиям график в выбранном периоде  с разбивкой по дням.

В качестве показателей могут быть выбраны Количество, Объем тары, Общий объем.

Реквизиты детальных записей по умолчанию отражены на рисунке.

Отчет «ГСМ в баках»

Данный отчет показывает движение и остатки топлива в топливных баках автомашин.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Начальный остаток, Приход, Расход, Конечный остаток. Отрицательные значения выделяются красным цветом.

Группировка реквизитов по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Дозаправки ГСМ»

Данный отчет является инструментом для сопоставления информации о заправках топливом в заправочных ведомостях (колонка Приход) и путевых листах (колонка Расход). Наличие остатков свидетельствует о расхождении данных.

В качестве показателей могут быть выбраны Начальный остаток, Приход, Расход, Конечный остаток. Отрицательные значения выделяются красным цветом.

Группировка реквизитов по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

<![if !vml]><![endif]>

Отчет «Закупки ГСМ»

Данный отчет позволяет получить данные заправочных ведомостей за указанный период для заправок на заправочной станции (см. параграф «Документ “Заправочная ведомость”» данного руководства).

<![if !vml]><![endif]>

 

Отчет «Маршруты, не соответствующие договорам»

Данный отчет отображает недействительные маршруты, сформированные в обработке «Рабочее место диспетчера», т.е. маршруты, не соответствующие договорам.

Это возможно если изменился договор, а записанные маршруты не откорректированы.

<![if !vml]><![endif]>

Данные в отчет выводятся только при наличии расхождений.

Отчет «Местонахождение тары»

Данный отчет позволяет получать данные о количестве  тары на площадке на заданную дату. Это обезличенный учет по типу тары. Отрицательное количество свидетельствует об ошибках учета и требует корректировки документом «Установки местонахождения тары».

<![if !vml]><![endif]>

Пояснений не требует.

Отчет «Местонахождение тары(подробно)»

Данный отчет предназначен для просмотра  движения тары за выбранный период  в разрезе площадок.
<![if !vml]>Инструкция стандарт - 11<![endif]>

Отчет «Нормативный расход ГСМ»

Данный отчет позволяет анализировать пережоги и экономию топлива по путевым листам.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны ГСМ (факт), ГСМ (Норма) и Разница. Отрицательные значения выделяются красным цветом.

Отчет «Оперативное выполнение»

Данный отчет показывает объем вывезенного мусора за указанный период с оценкой плановой выручки.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Количество, Объем, Сумма, Сумма НДС, Кол-во подбор, Кол-во пустых и Объем пустых.

Группировка реквизитов по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Отчет по документам автомашин»

Данный отчет предназначен для анализа сроков действия документов и контроль наличия обязательных документов у автомашин. Красным выделяется просроченный документ или отсутствие обязательного документа у автомашины.
<![if !vml]>Инструкция стандарт - 11<![endif]>

Отчет «Причины срыва графиков вывоза»

Данный отчет позволяет получать и анализировать причины срыва графиков вывоза по путевым листам.

<![if !vml]><![endif]>

 

В качестве показателей могут быть выбраны Количество и Объем.

Реквизиты детальных записей по умолчанию отражены на рисунке.

Отчет «Реестр путевых листов»

Данный отчет позволяет получить таблицу путевых листов за выбранный период с итоговыми показателями.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Пробег, Пробег с прицепом, Часов, Часов факт, Моточасов, Количество рейсов, Дозаправка, ГСМ факт, ГСМ норма, Выручка, Выручка НДС, Зарплата, Количество, Кол-во подбор, Объем, Кол-во захоронения, Объем захоронения, Вес захоронения, Кол-во пустых и Объем пустых.

Группировка реквизитов по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.


Глава 5. Управление эксплуатацией

Данный модуль конфигурации предназначен для:

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета остатков материалов на складах (запчастей, ГСМ и т.д.) и их движения.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета затрат на автомашины.

Для учета поступления, списания и перемещения запчастей и ГСМ могут использоваться типовые документы  конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8» из разделов Продажи, Закупки, Производство:

<![if !supportLists]>- <![endif]>«Приходные накладные»,

<![if !supportLists]>- <![endif]>«Расходные накладные»,

<![if !supportLists]>- <![endif]>«Перемещения запасов»,

<![if !supportLists]>- <![endif]>«Инвентаризации запасов»,

<![if !supportLists]>- <![endif]>«Оприходования запасов»,

<![if !supportLists]>- <![endif]>«Списания запасов».

Справочник «Контейнеры»

Данный справочник содержит перечень крупногабаритных контейнеров, используемых для транспортировки отходов.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Номер контейнера – номер контейнера.

Тип автомашины – Тип автомашины, которая возит контейнер, выбирается из справочника «Типы автомашин».

Место хранения – объект по переработке и/или утилизации мусора, к которому приписан контейнер, выбирается из справочника «Площадки».

Объем тары и тип тары – настройки, смысл которых понятен из названия.

Документ «Установки местонахождения контейнеров»

Документ «Установка местонахождения контейнеров» предназначен для первоначальной установки или корректировки местонахождения конкретных контейнеров. В дальнейшем, все изменения по данному контейнеру проводятся по путевому листу.

<![if !vml]><![endif]>

В документе заполняются следующие реквизиты:

Номер – номер документа, устанавливается автоматически.

Организация– организация, которой принадлежит тара.

Контрагент – контрагент, выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор– договор с контрагентом, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

Контейнер – номер контейнера, выбирается из справочника «Контейнеры».

Местонахождение – местонахождение контейнера, выбирается из справочника «Площадки».

Комментарий – дополнительная информация, вводимая пользователем.

Отчеты

Отчет «Местонахождение контейнеров (на дату)»

Данный отчет позволяет получать данные о местоположении контейнеров на заданную дату.

<![if !vml]><![endif]>

Пояснений не требует.

Отчет «Местонахождение контейнеров (подробно)»

Данный отчет позволяет получать данные о местоположениях контейнеров за определенный период времени, т.е. об их движении.

<![if !vml]><![endif]>

Пояснений не требует.

Отчет «Местонахождение контейнеров (контроль)»

Данный отчет позволяет определить ошибки, допущенные в программе при отражении перемещения контейнеров.

<![if !vml]><![endif]>

Отчет «Затраты на автомашины»

Данный отчет показывает эксплуатационные затраты на автомашины.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны только Количество и Стоимость.

Отчет «Анализ эксплуатации подвижного состава»

Данный отчет позволяет получать в табличном виде данные для анализа различных эксплуатационных показателей по наработкам автомашин.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны Пробег, Расход ГСМ, Рейсов, Количество, Объем, Максимальный объем, Процент загрузки, Выручка, Затраты, Прибыль, Пробег на 1 куб, Пробег на 1 рейс, Расход ГСМ на 100 км, Расход ГСМ на 1 куб, Расход ГСМ на 1 рейс, Объем на 1 рейс, Выручка на 1 куб, Выручка на 1 рейс, Прибыль на 1 куб и Прибыль на 1 рейс.

Группировка реквизитов по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Плановые маршруты».

Данный отчет позволяет анализировать плановую загрузку Автомашин, с учетом Графиков вывоза мусора и Заявок на вывоз мусора.

 

<![if !vml]><![endif]>
Глава 6. Расчет заработной платы водителей

Данный модуль конфигурации предназначен для:

<![if !supportLists]>- <![endif]>формирования и учета норм оплаты водителей.

<![if !supportLists]>- <![endif]>расчета ЗП водителей и подсобных рабочих в зависимости от выработки.

Справочник «Сотрудники».

Справочник находится в секции См. также. В данной карточке устанавливаются характеристики водителей.

<![if !vml]><![endif]>

Номер водительского удостоверенияНомер водительского удостоверения.

Тип автомашинытип автомашины, приписанной водителю. Выбирается из справочника «Типы автомашин».

Коэффициент за классностьКоэффициент за классность.

Справочник «Виды тарифов зарплаты».

В данном справочнике устанавливаются виды тарифов зарплаты водителей, на основании которых вводятся тарифы зарплаты водителя документом «Установки тарифов зарплаты водителя».

<![if !vml]><![endif]>

Наименование – наименование тарифа.

Документ «Установки тарифов зарплаты водителя».

В  данном документе устанавливаются  тарифы для каждого вида тарифа, определенного в справочнике «Виды тарифов зарплаты», в зависимости от вида операций путевого листа и видов начисления.

<![if !vml]><![endif]>

Виды операций путевых листов выбираются из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Рабочий»

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Резерв»

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Ремонт»

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Дежурный»

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Сторонний»,

соответствующего типам путевых листов (см. описание документа «Путевые листы» в главе 4 «Управление диспетчеризацией»).

Виды начислений выбираются из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«за объем» - количество рублей, начисляемых водителю за 1 куб.метр вывезенных отходов по соответствующему путевому листу.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«за рейс» - количество рублей, начисляемых водителю за 1 рейс по соответствующему путевому листу.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«за час» - количество рублей, начисляемых водителю за один час фактической работы по соответствующему путевому листу.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«за день» - количество рублей, начисляемых водителю за один день работы по соответствующему путевому листу.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«за количество» - количество рублей, начисляемых водителю за количество вывезенных отходов по соответствующему путевому листу.

Виды операции с тарой выбираются из перечисления:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«пустой» - установка пустого контейнера на площадку.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«полный» - вывоз с площадки полного контейнера.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«обмен» - установка пустого, с одновременным вывозом полного контейнера с площадки.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«обмен с возвратом» - вывоз с площадки полного контейнера для разгрузки его на полигоне и возврат назад на площадку.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«загрузка сразу» - установка пустого контейнера, с ожиданием его загрузки на месте.

 

Смена  выбирается из справочника Смены, позволяет учитывать Смену при расчете заработной платы. Если Смена не влияет на расчет заработной платы водителей, то данный реквизит должен оставаться пустым.

Документ «Путевой лист». Закладка «Начисления зарплаты»

На данной закладке путевого листа производится расчет заработной платы водителя по данному путевому листу.

<![if !vml]><![endif]>

Автоматически в табличную часть данной закладки в колонки Вид начисления зарплаты и Тариф попадают значения из документа «Установки тарифов зарплаты водителя», в соответствии с типом путевого листа и видом тарифа, выбранного на этой же закладке.

Колонка Количество заполняется автоматически на основании данных обработанного путевого листа, и, исходя из этого количества, рассчитывается сумма.

Если необходимо подкорректировать значение начислений зарплаты по данному путевому листу, то необходимо переключить табличную часть в режим ручной корректировки. Для этого нужно нажать на кнопку «Автоматический расчет». Если требуется восстановить данные автоматического расчета после ручной корректировки, то необходимо обратно перейти в режим автоматического расчета по кнопке «Ручная корректировка», которая заменит кнопку «Автоматический расчет», и записать документ.

Документ «Путевой лист». Закладка «Подсобные рабочие»

На данной закладке путевого листа производится начисление заработной платы подсобным рабочим по данному путевому листу.

<![if !vml]><![endif]>

Начисление производится в ручном режиме, путем ручного добавления подсобного рабочего и указания суммы начисления по данному путевому листу.

 

Внешняя подключаемая обработка «Заполнение табеля по ПЛ»

Данная внешняя обработка предназначена для автоматического заполнения табеля по данным из Путевых листов.

По умолчанию обработка сохраняется на компьютере при установке шаблона в каталоге: С:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\RG-Soft\MusorProf\НомерРелиза\Внешние обработки.Наименование обработки «ЗаполнениеТабеляПоПЛ».

Подключить обработку можно через ссылку Дополнительные отчеты и обработки,в разделе Настройки.

При подключении внешней обработки «ЗаполнениеТабеляПоПЛ» в документе «Табель» появится кнопка «Заполнить», при нажатии которой «Табель» заполняется данными из «Путевых листов».

<![if !vml]><![endif]>

 

 

Отчеты

Отчет «Зарплата водителей»

Данный отчет показывает управленческие начисления заработной платы водителям и подсобным рабочим за выбранный период в разрезе видов начислений.

<![if !vml]><![endif]>

Глава 7. Управление ремонтами

Данный модуль конфигурации предназначен для:

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета ремонтов автомашин

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета неисправностей, зафиксированных при дефектовке.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета проведенных ремонтных работ

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета и заказа запасных частей, необходимых для ремонта.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета стоимости работ по ремонту.

Справочник «Виды ремонтов»

Данный справочник содержит перечень видов ремонта автомашин для классификации в отчетах.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование вида ремонта.

Справочник «Ремонтные работы»

Данный справочник содержит перечень ремонтных работ, использующихся в документах по ремонту.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование ремонтной работы.

Количество нормо-часов – кол-во нормо-часов, отведенных на ремонтную работу.

В табличной части справочника необходимо заполнить следующие колонки:

Номенклатура – запчасти и материалы, необходимые для выполнения ремонтной работы, выбираются из справочника «Номенклатура».

Количество – кол-во запчастей/материалов, необходимое для выполнения ремонтной работы.

Ед. – единица измерения выбирается из справочника Номенклатура».

Справочник «Виды ТО»

Данный справочник содержит перечень видов ТО автомашин для классификации в отчетах.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование вида ТО.

Справочник «Графики ТО»

Данный справочник содержит перечень графиков ТО, использующихся в документах по ремонту.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование графика.

В табличной части справочника необходимо заполнить следующие колонки:

Вид ТО – вид ТО выбирается из справочника «Виды ТО».

Пробег – пробег в километрах до проведения следующего ТО.

Документ «Дефектная ведомость»

Данный документ предназначен для фиксации в системе информации о неисправностях, зафиксированных при дефектовке и планируемых для ее устранения ремонтных работах.

<![if !vml]><![endif]>

Документ содержит в себе следующую информацию:

Организация – название собственной организации.

Автомашина, Гос.номер, Водитель – информация об автомашине.

Дефектовщик – ФИО дефектовщика.

Вид ремонта – вид ремонта, выбирается из справочника «Виды ремонтов».

Планируется с, по – плановые сроки ремонта.

В табличной части закладки Работы необходимо заполнить следующие колонки:

Описание неисправности – текстовое описание неисправности.

Ремонтная работа – ремонтная работа, необходимая для устранения неисправности, выбирается из справочника «Ремонтные работы».

Количество – кол-во ремонтных работ.

Количество нормо-часов – кол-во нормо-часов, отведенных на ремонтную работу.

В табличной части закладки Материалы необходимо заполнить следующие колонки:

<![if !vml]><![endif]>

Ремонтная работа – ремонтная работа, необходимая для устранения неисправности, выбирается из справочника «Ремонтные работы».

Номенклатура – запчасти и материалы, необходимые для выполнения ремонтной работы, выбираются из справочника «Номенклатура».

Количество – кол-во запчастей/материалов, необходимое для выполнения ремонтной работы.

Ед. – единица измерения выбирается из справочника Номенклатура».

Документ «Заказ-наряд на ремонт»

Данный документ предназначен для фиксации в системе информации о проведенных ремонтных работах. Заказ-наряд оформляется на основании «Дефектной ведомости».

<![if !vml]><![endif]>

Документ содержит в себе следующую информацию:

Организация – название собственной организации.

Автомашина, Гос.номер, Водитель – информация об автомашине.

Вид ремонта – вид ремонта, выбирается из справочника «Виды ремонтов».

Дефектовка– Дефектная ведомость, на основании которой сформирован заказ-наряд.

 

В табличной части закладки Работы необходимо заполнить следующие колонки:

Ремонтная работа – ремонтная работа, необходимая для устранения неисправности, выбирается из справочника «Ремонтные работы».

Количество – кол-во ремонтных работ.

Количество нормо-часов – кол-во нормо-часов, отведенных на ремонтную работу.

Тариф – часовой тариф на данную ремонтную работу.

Сумма – общая стоимость выполнения ремонтной работы.

В табличной части закладки Материалы необходимо заполнить следующие колонки:

<![if !vml]><![endif]>

Ремонтная работа – ремонтная работа, необходимая для устранения неисправности, выбирается из справочника «Ремонтные работы».

Номенклатура – запчасти и материалы, необходимые для выполнения ремонтной работы, выбираются из справочника «Номенклатура».

Количество – кол-во запчастей/материалов, необходимое для выполнения ремонтной работы.

Ед. – единица измерения выбирается из справочника Номенклатура».

В табличной части закладки Участники ремонта необходимо заполнить следующие колонки:

<![if !vml]><![endif]>

Ремонтная работа – ремонтная работа, необходимая для устранения неисправности, выбирается из справочника «Ремонтные работы».

Сотрудник – работник, выполняющий ремонтную работу, выбирается из справочника «Сотрудники».

Дата начала, Дата окончания – сроки выполнения ремонтной работы.

Часов – кол-во часов, фактически затраченных для выполнения ремонтной работы.

Тариф – часовой тариф на данную ремонтную работу. Устанавливается по умолчанию из документа «Установки тарифов зарплаты слесарей».

Сумма – общая стоимость выполнения ремонтной работы.

Документ «Установки тарифов зарплаты слесарей».

В  данном документе устанавливаются  тарифы для каждой ремонтной работы, определенной в справочнике «Ремонтные работы».

<![if !vml]><![endif]>

В шапке документа заполняется следующая информация:

Номер  – номер документа.

Организация – название собственной организации.

В табличной части необходимо заполнить следующие колонки:

Ремонтная работа – ремонтная работа, необходимая для устранения неисправности, выбирается из справочника «Ремонтные работы».

Тариф – часовой тариф на данную ремонтную работу.

Отчеты

Отчет «Графики ТО»

Данный отчет позволяет получать данные по плановым и фактическим срокам проведения ТО за выбранный период.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве критериев отбора могут быть выбраны «Организация», «Вид ТО», «Марка автомашины», «Автомашина».

В левой части таблицы выводятся данные автомашины, а в правой график по дням выбранного периода. Зеленым выделяются нерабочие дни по выбранному календарю.

Отчет «Дефектовка автомашин»

Данный отчет позволяет получать данные по дефектным ведомостям.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны только «Нормо-часы».

Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Зарплата слесарей»

Данный отчет показывает начисления заработной платы слесарям за выбранный период в разрезе автомашин.

<![if !vml]><![endif]>

Отчет «Наработки по ТО»

Данный отчет позволяет получать данные по плановому и фактическому пробегу автомашин между ТО.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны только «Вид ТО», «Дата (план)», «Дата (факт)», «Пробег (план)», «Пробег (факт)».

Отчет «Ремонты автомашин»

Данный отчет позволяет получать данные по ремонтам автомашин.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны «Количество часов (норма)», «Количество часов (факт)», «Стоимость ремонта (норма)», «Стоимость ремонта (факт)» и «Стоимость зап.частей».

Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

 


Глава 8. Управление утилизацией

Данный модуль конфигурации предназначен для:

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета мусора, вывозимого на полигоны или собственные сортировочные/перевалочные станции.

<![if !supportLists]>- <![endif]>Учета талонов на утилизацию отходов на собственных полигонах.

Справочник «Полигоны»

Данный справочник содержит перечень объектов по переработке и/или утилизации мусора.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование полигона по переработке и/или утилизации мусора.

Контрагент – владелец полигона по переработке и/или утилизации мусора, с которым заключен договор. Если полигон собственный, то можно не вводить. Но лучше ввести собственную организацию в состав контрагентов и отражать ее здесь.

Договор  – договор с контрагентом.

Площадка – площадка, на которой расположен полигон, выбирается из справочника «Площадки».

Документ «Талон»

Данный документ предназначен для фиксации в системе информации о выданных талонах на утилизацию отходов.

<![if !vml]><![endif]>

Документ содержит в себе следующую информацию:

Номер и дата – регистрационный номер и дата формирования документа.

Штрих-код – уникальный код талона, генерируемый автоматически.

Организация – название собственной организации, от лица которой выдан талон.

Вид операции – определяет от собственной или сторонней организации выдан талон.

Контрагент – организация, на имя которой выдается талон, выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор – договор между организацией и контрагентом, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

Полигон – название объекта, на котором будет осуществляться прием отходов, выбирается из справочника «Полигоны».

Номенклатура – вид принимаемых отходов, выбирается из справочника «Номенклатура».

Номинал – объем принимаемого мусора по данному талону.

Безлимитный– флаг, устанавливаемый для талонов, не имеющих ограничения по объему принимаемого мусора.

Ориентация  – ориентация печатного листа, на котором печатаются талоны.

Кнопка «Талон», в меню кнопки «Печать» – позволяет распечатать основную печатную форму документа.

Для печати талонов необходимо установить типовой механизм печати штрих-кодов (динамически подключаемая библиотека 1CBARCOD.DLL).

Документ «Путевой лист». Закладка «Утилизация»

На закладке Утилизация путевого листа указывается информация об объемах отходов, вывезенных на сторонний полигон или принятых на собственный. Информация появляется как результат работы обработки «Рабочее место диспетчера полигона» в случаях, когда прием или утилизация отходов осуществляются своими автомашинами, с видом операции «Ввоз» или «Вывоз».

<![if !vml]><![endif]>

В табличной части закладки Утилизация необходимо заполнить следующие колонки:

БУ – признак отражения в бухгалтерском учете.

Вид операции – перечисление, имеющее значения:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>Ввоз мусора.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>Вывоз мусора.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>Перемещение отходов.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>Прием отходов.

<![if !supportLists]>o   <![endif]>Утилизация отходов.

Дата заезда – дата и время заезда на полигон.

Контрагент – организация, осуществляющая ввоз или вывоз отходов на полигон, выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор контрагента – договор между организацией и контрагентом, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

Полигон – название объекта, на котором будет осуществляться прием отходов, выбирается из справочника «Полигоны».

Полигон (отправитель) – полигон, с которого будут отправляться отходы, выбирается из справочника «Полигоны».

Номенклатура – вид отходов, выбирается из справочника «Номенклатура».

Количество – количество единиц тары.

Ед. – единица измерения соответствующая таре, выбирается из справочника «Единицы измерения».

Объем – объем одной единицы тары (коэффициент в справочнике «Единицы измерения») – проставляется автоматически.

Вес – вес утилизируемого мусора (если известен).

Цена – цена за единицу объема.

Сумма – стоимость утилизируемого мусора – вычисляется автоматически умножением Цены на Объем и Количество.

Ставка НДС – Ставка НДС, выбирается из перечисления.

НДС – способ начисления НДС, выбирается из перечисления: сверху, в т. ч.

Сумма НДС – Сумма НДС.

Всего – стоимость утилизируемого мусора с НДС.

Контейнер – номер контейнера (если используется), выбирается из справочника «Контейнеры».

Талон – документ, по которому был осуществлен прием отходов на полигоне, выбирается из справочника «Талоны».

Некоторые колонки в табличной части закладки Утилизация для лучшей обозримости таблицы можно убрать, если они не используются.

Документ «Отражение операций на полигоне»

Данный документ предназначен для фиксации в системе информации об операциях на полигоне. Документ появляется как результат работы обработки «Рабочее место диспетчера полигона» в случаях, когда прием или утилизация отходов осуществляются чужими автомашинами, т.е. путевые листы не формируются. Это аналог путевых листов для чужих автомашин. Может редактироваться и вводиться вручную.

<![if !vml]><![endif]>

Документ содержит в себе следующую информацию:

Номер и дата – регистрационный номер и дата формирования документа.

Организация – название собственной организации, владельца полигона.

Вид операции – определяет вид операции – «Прием отходов» или «Утилизация отходов».

Полигон – собственный полигон, выбирается из справочника «Полигоны».

Талон – документ, по которому осуществляется прием отходов на полигоне, выбирается из справочника «Талоны».

Автомашина – выбирается из справочника «Автомашины».

Водитель – водитель, выбирается из справочника «Физические лица».

Контрагент – организация, от которой принимаются отходы или владелец полигона, на который отправляются отходы при утилизации, выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор – договор между организацией и контрагентом, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

Контейнер – номер контейнера (если используется), выбирается из справочника «Контейнеры».

Полигон (отпр) – полигон, на который отправляются отходы при утилизации, выбирается из справочника «Полигоны».

Номенклатура – вид принимаемых или отправляемых отходов, выбирается из справочника «Номенклатура».

Ед. изм. – единица измерения соответствующая таре номенклатуры, выбирается из справочника «Единицы измерения».

Объем – объем одной единицы тары (коэффициент в справочнике «Единицы измерения») – проставляется автоматически. Может корректироваться

Количество – количество единиц тары.

Вес – вес утилизируемого мусора (если известен).

БУ – признак отражения в бухгалтерском учете.

Документ «Передача талонов»

Документ предназначен для регистрации в программе передачи сторонних талонов.

<![if !vml]><![endif]>

Документ содержит в себе следующую информацию:

Номер и дата – регистрационный номер и дата формирования документа.

Организация – название собственной организации.

Вид операции – определяет вид операции – «Выдача» или «Возврат» талонов.

Ответственный – лицо, передающее или принимающее талоны.

Талон – документ, по которому осуществляется прием отходов на полигоне, выбирается из справочника «Талоны».

Автомашина – выбирается из справочника «Автомашины».

Водитель – водитель, выбирается из справочника «Физические лица».

Полигон – полигон, который предоставил талон на утилизацию.

Гос. номер – государственный номер автомашины.

Водитель – водитель, выбирается из справочника «Физические лица».

Обработка «Печать талонов»

Данная обработка предназначена для группового формирования и печати талонов клиенту.

<![if !vml]><![endif]>

<![if !vml]><![endif]>

Верхняя часть обработки “Параметры заполнения” предназначена непосредственно для формирования новых талонов. Необходимо указать Контрагента, Договор, Номенклатуру, Полигон, Номинал, Количество выдаваемых талонов и нажать кнопку «Сформировать».

Нижняя часть содержит созданные ранее, но еще не распечатанные талоны. На печать будут отправлены талоны отмеченные флажком.

В графе Количество экземпляров указывается то количество экземпляров каждого талона, которое будет распечатано при нажатии кнопки «Печать».

Установленный флаг Без предварительного просмотра отправляет печатную форму сразу на принтер, отсутствующий флаг – выводит на экран монитора.

Обработка «Регистрация сторонних талонов»

Данная обработка позволяет зарегистрировать массив сторонних талонов в программе.

<![if !vml]><![endif]>

Необходимо указать Номера талонов, Префикс, Дату регистрации, Организацию, Полигон, Номенклатуру, Контрагента, Договор, Номинал и нажать кнопку «Сформировать».

В обработке есть возможность выводить лидирующие нули, установив соответствующий флаг, указав Длину номера.

Обработка «Рабочее место диспетчера полигона»

Данная обработка предназначена для фиксации информации о количестве принятых или вывезенных с полигона отходов.

<![if !vml]><![endif]>

В верхней части рабочего места отображаются параметры активной строки табличной части, которая является журналом учета принятых или вывезенных отходов. Также данные поля могу использоваться для ввода данных в новую строку журнала. Колонки журнала включают в себя большую часть колонок закладки Утилизация путевого листа или документа «Отражение операций на полигоне».

В журнале заполняются следующие колонки:

Дата – дата и время заезда на полигон – подставляется автоматически из поля На дату из заголовка формы.

Вид операции – перечисление, имеющее значения:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Ввоз мусора».

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Вывоз мусора».

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Прием отходов».

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Утилизация отходов».

При этом операции «Ввоз мусора» и «Вывоз мусора» осуществляются собственными автомашинами, а операции «Прием отходов» и «Утилизация отходов» чужими автомашинами.

Контейнер – номер контейнера (если используется), выбирается из справочника «Контейнеры».

Автомашина – выбирается из справочника «Автомашины».

Водитель – водитель, выбирается из справочника «Сотрудники» или «Физические лица» в зависимости от типа операции.

Организация – название собственной организации, владельца полигона.

Номенклатура – вид отходов, выбирается из справочника «Номенклатура».

Количество – количество единиц тары.

Ед. – единица измерения соответствующая таре, выбирается из справочника «Единицы измерения».

Объем – объем одной единицы тары (коэффициент в справочнике «Единицы измерения») – проставляется автоматически.

Вес брутто – общий вес отходов и автомашины, необязательно. Если к программе подключены весы, то это первое взвешивание – при въезде.

Вес тара – вес автомашины после разгрузки, необязательно. Если к программе подключены весы, то это второе взвешивание – при выезде.

Вес нетто – вес утилизируемого мусора (если известен). Если введены Вес брутто и Вес тара, то вычисляется автоматически как разница между ними

Полигон (получатель) – название объекта, на который отправляются отходы при утилизации, выбирается из справочника «Полигоны».

Контрагент – организация, от которой принимаются отходы или владелец полигона, на который отправляются отходы при утилизации, выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор контрагента – договор между организацией и контрагентом, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

Талон – документ, по которому был осуществлен прием отходов на полигоне, выбирается из справочника «Талоны».

Значения в колонках Контрагент и Договор контрагента проставляются автоматически из документа «Талон» после ввода его номера.

Колонка Документ не редактируется. После записи в журнал в ней появится номер путевого листа или документа «Отражение операций на полигоне».

При использовании в системе механизма учета талонов к данному рабочему месту можно подключить сканер штрих-кодов, позволяющий гасить талоны путем считывания его штрих-кода. При этом в текущую строку табличной части данные талона будут подставляться автоматически.

Сканер штрих-кодов подключается к программе типовым способом с помощью настройки торгового оборудования (Раздел Администрирование, далее Настройки на панели действий и список Подключаемое оборудование на панели навигации).

При вводе строки журнала она подсвечивается желтым цветом, который снимается после ее записи в журнал. Запись происходит автоматически при добавлении в журнал новой строки. При этом если в строке имеются какие-либо ошибки, то ее подсветка не снимается.

Отчеты

Отчет «Вывоз отходов на полигоны»

Данный отчет позволяет получать данные о количестве вывезенных отходов на полигоны.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны «Количество», «Объем», «Вес», «Сумма» и «Сумма НДС».

Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Прием отходов на полигоне»

Данный отчет позволяет получать данные о количестве ввезенных на полигоны отходов.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны «Количество», «Объем», «Вес», «Сумма» и «Сумма НДС».

Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Учет ввоза и вывоза мусора на полигоне»

Данный отчет позволяет получать данные для анализа соотношения количества ввезенного на полигон мусора, и вывезенного с него.

<![if !vml]><![endif]>

Все показатели, которые могут быть выбраны,  отражены на рисунке. Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Учет талонов»

Данный отчет позволяет получать данные по количеству выданных и погашенных талонов за период.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» и «Оборот».

Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Движения сторонних талонов»

Данный отчет позволяет получать данные для анализа движения сторонних талонов.

<![if !vml]><![endif]>

В качестве показателей могут быть выбраны «Новых (Начальный остаток)», «Новых (Приход)», «Новых (Расход)», «Новых (Конечный остаток)»,«Выданных (Начальный остаток)», «Выданных (Приход)», «Выданных (Расход)», «Выданных (Конечный остаток)»

Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Передачи сторонних талонов»

Данный отчет позволяет получать данные для анализа передачи сторонних талонов.

<![if !vml]><![endif]>

Отчет отражает следующие данные: «Входящий номер», «Статус выдачи», «Статус гашения», «Дата выдачи», «Диспетчер (Выдал)», «Водитель (Принял)», «Автомашина (Приняла)», «Дата возврата», «Водитель (Сдал)», «Автомашина (Сдала)», «Диспетчер (Принял)».

Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Глава 9. Управление лицевыми счетами физических лиц

Данный модуль конфигурации предназначен для:

<![if !supportLists]>- <![endif]>Ведения лицевых счетов физических лиц;

<![if !supportLists]>- <![endif]>Группового формирования и печати квитанций об оплате за вывоз мусора

Справочник «Виды жилищного фонда»

Данный справочник содержит перечень видов жилищного фонда, используемых в справочниках «Лицевые счета», «Льготные категории» и для классификации в отчетах.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование видов жилищного фонда.

Справочник «Группы лицевых счетов»

Данный справочник содержит перечень групп лицевых счетов, используемых для группового формирования актов по лицевым счетам, квитанций на оплату и для классификации в отчетах.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование группы.

Справочник «Льготные категории»

Данный справочник содержит сведения о категориях льготников, используемые при расчете льгот.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование льготы.

Распространение – перечисление, имеющее значения:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Семейная» – распространяется на всю семью;

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«Персональная» - применяется только персонально.

Процент – понижающий процент для льготы.

Распространяется на все виды жилого фонда, Распространяется на все услуги  – признак распространения льгот.

Если флажок распространения отсутствует, то появляется закладка с табличной частью, в которой и вводятся значения услуг или видов жилого фонда, на которые распространяются льготы.

Справочник «Лицевые счета»

Данный справочник содержит перечень лицевых счетов физических лиц.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Группа лицевых счетов – выбирается из справочника «Группы лицевых счетов».

Наименование – наименование лицевого счета.

Номер л/с – номер лицевого счета.

Действует с … по – период действия лицевого счета.

Вид жилищного фонда – выбирается из справочника «Виды жилищного фонда».

Собственник – владелец лицевого счета, с которым заключен договор.

Адрес, Телефон  – адрес собственника и его телефон.

Реквизит Собственник является элементом справочника «Физические лица» и может выбираться оттуда. Если он в справочнике отсутствует, то его можно ввести туда как непосредственно в справочнике, так и из данной формы, нажатием гиперссылки «Обновить данные собственника».

На закладке Расчет вводятся данные для расчета начислений:

Организация – название собственной организации.

Вид цен – является элементом справочника «Виды цен номенклатуры» и определяет цену услуги для собственника.

Контрагент – элемент справочника «Контрагенты». Может быть как конкретным физическим лицом, так и обобщенным контрагентом, как показано в примере.

Договор – договор между организацией и контрагентом, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

Площадь – площадь жилого фонда для начисления за услуги при способе расчета «По площади».

Авторасчет количества проживающих – производится ли расчет количества проживающих с учетом сроков прописки и отсутствия.

На закладке Проживающие вводятся данные о проживающих на данной жилой площади:

Физ. лицо– фамилия, имя отчество проживающих лиц, элемент справочника «Физические лица».

Член семьи – распространяется ли семейная льгота на проживающего.

Льгота  – льгота, элемент справочника «Льготные категории».

Дата прописки дата прописки.

Дата выписки – дата выписки.

На закладке Временно выбывшие вводятся данные о временно съехавших с данной жилой площади, за которых не ведется начисление:

Физ. лицо– фамилия, имя отчество выбывшего лица, элемент справочника «Физические лица».

Дата выбытия, Дата возвращения период отсутствия.

На закладке Услуги вводятся данные об услугах, за которые ведется начисление:

Номенклатура – вид услуги для населения, выбирается из справочника «Номенклатура».

Ед. – единица измерения соответствующая услуге, выбирается из справочника «Единицы измерения».

Способ расчета – алгоритм расчета, выбирается из перечисления, имеющего значения:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«По количеству проживающих»;

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«По площади».

Начало начислений, Окончание начислений период действия способа расчета.

Справочник «Наборы услуг ЕРЦ»

Данный справочник содержит перечень наборов услуг по обслуживанию населения и служит для автоматизации расчета начислений.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – наименование набора услуг.

В табличной части вводятся данные об услугах, включенных в набор:

Номенклатура – вид услуги для населения, выбирается из справочника «Номенклатура».

Ед. – единица измерения соответствующая услуге, выбирается из справочника «Единицы измерения».

Способ расчета – алгоритм расчета, выбирается из перечисления, имеющего значения:

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«По количеству проживающих»;

<![if !supportLists]>o   <![endif]>«По площади».

Справочник «Шаблоны выгрузки / загрузки ЕРЦ»

Данный справочник предназначен для хранения настроек загрузки оплат и выгрузки реестра лицевых счетов.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Код– присваивается автоматически.

Наименование– указывается наименование шаблона.

Тип– выбирается тип шаблона (выгрузка реестра лицевых счетов или загрузка оплат по лицевым счетам).

Тип файла – расширение файла выгрузки / загрузки.

Разделитель –разделитель для выгрузки / загрузки текстового документа.
Первая строка – строка с которой начинается загрузка данных.

Параметры загрузки – табличная часть в которой указывается последовательность полей в файле.

 

Регистр сведений «Правила начисления льгот»

Данный регистр сведений содержит перечень правил начисления льгот, действующих в разные периоды времени.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты справочника для заполнения:

Период – начало периода, с которого действует правило.

Уменьшать начисленную сумму на сумму льготы – правило начисления. Имеет значения «Да» или «Нет».

Документ «Начисления по лицевым счетам»

Данный документ предназначен для ведения начислений по лицевым счетам.

<![if !vml]><![endif]>

Документ содержит в себе следующую информацию:

Организация – название собственной организации.

Группа лицевых счетов – выбирается из справочника «Группы лицевых счетов».

Период – последний день месяца за который выставляется начисление. Можно изменять только месяц. Последнее число месяца устанавливается автоматически.

Заполнение табличных частей закладок Начисления и Льготы проводится автоматически по кнопке «Заполнить». при этом отбирается информация по всем лицевым счетам выбранной группы, действующим в выбранный период.

Можно при необходимости удалить ненужную строку начисления, добавить по кнопке «Добавить по л/с» или отредактировать значение непосредственно в поле.

По кнопке «Печать» выводятся печатные формы всех квитанций по лицевым счетам в стандартном виде:

<![if !vml]><![endif]>

Для включения возможности печати штрих-кода и/или QR-кода в квитанциях необходимо перейти в раздел Вывоз мусора (проф), действие Настройки:Вывоз мусора(проф):

<![if !vml]><![endif]>

Откроется форма Настройки: Вывоз мусора(проф).

В которой необходимо поставить флаги напротив Использовать штрих-код в квитанциях и/или Использовать QR-код в квитанциях и нажать кнопку Записать и закрыть.

 

 

 

 

Документ «Оплаты по лицевым счетам»

Данный документ предназначен для отражения в программе оплат по лицевым счетам.

<![if !vml]><![endif]>

Шапка документа содержит в себе следующие реквизиты:

Номер, от – номер и дата документа.

Организация – название собственной организации.

В табличной части документа вводится информация о платеже:

Контрагент – элемент справочника «Контрагенты». Устанавливается при выборе лицевого счета.

Договор контрагента – договор между организацией и контрагентом, элемент справочника «Договоры контрагентов». Устанавливается при выборе лицевого счета.

Лицевой счет – наименование лицевого счета, элемент справочника «Лицевые счета».

Сумма платежа – сумма платежа.

В зависимости от правил, принятых в организации можно вводить новый документ на каждый платеж по лицевому счету, а можно вводить все платежи, пришедшие в этот день по всем лицевым счетам.

Обработка «Формирование актов по лицевым счетам»

Обработка расположена на панели действий и предназначена для группового формирования и печати первичных документов – «Акт об оказании услуг» и «Счет-фактура».

<![if !vml]><![endif]>

Для заполнения табличной части в шапке документа необходимо указать период, за который требуется сформировать документы и нужный тип договора (несколько типов). Лучше всего указать флаг Все типы. Тогда будут отобраны все договора. В этом случае табличная часть будет заполнена данными лицевых счетов.

Также указывается способ начисления НДС – «в том числе» или «сверху».

Для обновления табличной части, после изменения условий отбора, необходимо воспользоваться кнопкой «Обновить».

Цена определяется по виду цен, выбранному в лицевом счете или договоре.

Действия по кнопкам «Сформировать документы» и «Печать» (внизу окна) будут производиться только с теми строками, в которых установлена галочка в колонке Флаг.

Кнопка «Сформировать документы» - создает в системе типовые документы «Расходная накладная» и «Счет-фактура». При этом документы создаются в зависимости от того, как установлена кнопка «Формировать (по договору)», либо для выделенной строки таблицы, либо по всему договору в целом.

Для открытия уже сформированных документов выделенной строки из обработки можно воспользоваться кнопкой «Открыть документы».

Для сравнения ранее сформированных документов за конкретный период с актуальными данными по лимиту используется кнопка «Проверка документов». В случае расхождения данных будет выдано сообщение об ошибке.

Кнопка «Печать» используется для создания бумажных версий документов. При этом распечатываться будут только те документы, для которых в колонках Акт и С/ф установлены галочки. Печатные формы данных документов выбираются соответственно в нижней части окна обработки.

Обработка «Калькулятор перерасчета»

Данная обработка предназначена для перерасчета начислений по лицевым счетам, в случае, когда необходимо сделать пересчет за прошлый период.

<![if !vml]><![endif]>

Обработка содержит следующие реквизиты:

Режим – вариант работы обработки. «Вручную» режим с полностью ручным вводом данных. «По сведениям базы» режим, при котором часть данных будет заполняться автоматически.

Период – период, за который необходимо сделать перерасчет.

Лицевой счет – выбирается из справочника «Лицевые счета».

Данные лицевого счета до перерасчета

Вид цен – выбирается из справочника «Виды цен».

Кол-во – количество проживающих до перерасчета.

Начислять с, по – месяцы, за которые программа производит начисления, в указанном в шапке периоде.

Данные лицевого счета после перерасчета

Вид цен – выбирается из справочника «Виды цен».

Начислять с, по – месяцы, за которые программа производит начисления, в указанном в шапке периоде.

Результат перерасчета

Сумма до – сумма до перерасчета.

Перерасчет – сумма перерасчета.

Сумма после – сумма после перерасчета.

Комментарий–комментарий, который переходит в документ «Корректировка по лицевым счетам» при формировании.

Кнопка «Рассчитать» - производит перерасчет после заполнения обработки.

Кнопка «Корректировка» - создает документ «Корректировка по лицевым счетам».

Обработка «Печать квитанций»

Обработка расположена на панели действий и предназначена для групповой печати квитанций за период.

<![if !vml]><![endif]>

Обработка содержит следующие реквизиты:

 

Период – период, за который необходимо сформировать квитанции для печати из Начислений по лицевым счетам.

Режим печати – выбирается из двух вариантов «На экран» и «На принтер».

Группа л/с – отбор по группам лицевых счетов

Лицевой счет – отбор по лицевым счетам

Квитанций в задании – количество квитанций которые будут переданы на принтер в одном файле. Эта настройка используется, если принтер не предназначен для обработки файлов большего объема.

Кнопка «Печать» – предназначена для отправки на печать квитанций.

Кнопка «Заполнить» – предназначена длязаполнения списком данных для печати в соответствии с установленными отборами.

Кнопка«Установить флажки» – предназначена для массовой установки флага.

Кнопка«Снять флажки» – предназначена для массовогоснятия флага.

Кнопка«Установить флажки в интервале» – предназначена для установки флагов в определенном диапазоне порядковых номеров строк табличной части.

Кнопка«Снять флажки в интервале»– предназначена для снятия флагов в определенном диапазоне порядковых номеров строк табличной части.

Кнопка «Настроить сортировку»– предназначена для настройки упорядочивания строк в табличной части.

 

Для того, что бы в обработке был сохранен определенный принтер необходимо кликнуть поле обозначенное как «для настройки имени принтера выделите это поле» и нажать на кнопку «Главное меню», «Файл», «Параметры страницы»:

<![if !vml]><![endif]>

В открывшемся окне укажите необходимый принтер.

Далее необходимо нажать кнопу «Обновить имя принтера» и в реквизите Имя принтера отобразится принтер на который будут отправлены файлы для печати.

Обработка «Формирование начислений по лицевым счетам»

Обработка расположена на панели действий и предназначена для группового создания начислений по лицевым счетам.

<![if !vml]><![endif]>

Обработка содержит следующие реквизиты:

 

Месяц начислений – указывается месяц, за который необходимо сформировать документы начисления по лицевым счетам.

Группа лицевых счетов – указывается отбор по группам лицевых счетов.

Не изменять старые – признак указывает, нужно ли перезаполнять уже существующие документы или только создавать новые.

Кнопка «Сформировать» – формирует документы начисления по лицевым счетам.

Обработка «Выгрузка реестра лицевых счетов»

Обработка расположена на панели действий и предназначена для выгрузки данных по лицевым счетам в файл.

<![if !vml]><![endif]>

Обработка содержит следующие реквизиты:

 

Период с-по – указывается отбор по дате действия лицевых счетов.

Шаблон выгрузки– элемент справочника Шаблоны выгрузки / загрузки ЕРЦ.

Имя файла – поле в котором выбирается файл для последующей выгрузки лицевых счетов.

Кнопка «Выгрузить» – выгружает лицевые счета в файл.

 

Обработка «Загрузка оплат по лицевым счетам»

Обработка расположена на панели действий и предназначена для загрузки из файла оплат по лицевым счетам.<![if !vml]><![endif]>

Обработка содержит следующие реквизиты:

 

Дата – используется для установки даты документа.

Шаблон – элемент справочника Шаблоны выгрузки / загрузки ЕРЦ.

Имя файла – поле в котором выбирается файл для последующей загрузки оплат по лицевым счетам.

Организация – указывается организация документа.

Форма оплаты – указывается форма оплаты документа.

Кнопка «Добавить» – предназначена для добавления строки табличной части обработки.

Кнопка «Прочитать файл» – предназначена для заполнения табличной части обработки данными из файла.

Кнопка «Загрузить» –формирует документ Оплата по лицевым счетам.

 

 

Документ «Корректировка по лицевым счетам»

 

Документ предназначен для регистрации в программе результатов перерасчета начислений по «Лицевым счетам».

<![if !vml]><![endif]>

 

Реквизиты шапки документа:

Номер – генерируется программой автоматически, но при необходимости может быть отредактирован пользователем.

От – дата документа.

Организация – наша организация, от лица которой произведен перерасчет.

Реквизиты табличной части:

Контрагент – контрагент, к которому относится «Лицевой счет», выбирается из справочника «Контрагенты».

Договор – договор «Контрагента», выбирается из справочника «Договоры».

Лицевой счет – выбирается из справочника «Лицевые счета».

Номер – номер лицевого счета.

Вид движения– перечисление, имеющее значения:

<![if !supportLists]>o    <![endif]>Увеличить.

<![if !supportLists]>o    <![endif]>Уменьшить.

Сумма–сумма корректировки (перерасчета).

 

 

Отчеты

Отчет «Корректировки расчетов с населением»

Данный отчет предназначен для просмотра данных по корректировкам расчетов с населением.

<![if !vml]><![endif]>

Отчет «Льготы населению»

Данный отчет позволяет получать данные о льготниках и льготах за выбранный период.

<![if !vml]><![endif]>

Все показатели, которые могут быть выбраны,  отражены на рисунке. Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Продажи населению»

Данный отчет позволяет получать данные о начислениях по лицевым счетам за выбранный период.

<![if !vml]><![endif]>

Все показатели, которые могут быть выбраны,  отражены на рисунке. Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Расчеты с населением»

Данный отчет позволяет получать данные о расчетах по лицевым счетам за выбранный период.

<![if !vml]><![endif]>

Все показатели, которые могут быть выбраны,  отражены на рисунке. Группировка полей по умолчанию отражена на рисунке в первой колонке.

Отчет «Реестр лицевых счетов»

Данный отчет предназначен для просмотра данных по лицевым счетам.

<![if !vml]><![endif]>

Отчет «Реестр начислений и оплат»

Данный отчет предназначен для просмотра начислений и оплат по лицевым счетам.

<![if !vml]><![endif]>

 

Глава 10. Мониторинг автотранспорта CitiPoint.

Настройка и работа с системой мониторинга CitiPoint.

Разработана первая версия интеграции «Вывоз мусора» с системами автомониторинга. Список совместимых систем планируется постоянно расширять.

Настройка системы мониторинга в программе

Для включения функции Мониторинга необходимо в разделе Вывоз мусора (проф), действие Настройки:Вывоз мусора:

<![if !vml]><![endif]>

Откроется форма Настройки: Вывоз мусора(проф).

В которой необходимо поставить флаг напротив Использовать мониторинг автотранспорта и нажать кнопку Записать и закрыть.

<![if !vml]><![endif]>

 

Справочник «Системы мониторинга автотранспорта»

Данный справочник предназначен для регистрации в программе различных систем мониторинга.

Для добавления нового элемента справочника, необходимо нажать на кнопку «Создать». <![if !vml]><![endif]>

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Код – присваивается автоматически.

Наименование – произвольное имя мониторинговой системы.

Вид системы – выбирается из предопределенного списка мониторинговых систем. В данный момент полностью функционирует CitiPoint.

Основная система – указывается для мониторинговой системы, которая будет основной по умолчанию.

Кнопка «Заполнить параметры» – служит для заполнения табличной части стандартными параметрами.

Кнопка «Тест подключения» – необходима для проверки правильности введенных значений параметров и сообщает об ошибке, если подключение не удается осуществить.

После выбора Вида системы необходимо нажать на кнопку «Записать» далее, для заполнения табличной части необходимо нажать на кнопку «Заполнить параметры».

Реквизиты табличной части элемента справочника для заполнения:

Account_id–номер вашего аккаунта в мониторинговой системе CitiPoint.

Login– логин для входа в CitiPoint.

Password–пароль для входа в CitiPoint.

После заполнения всех реквизитов справочника, и при желании – проверки подключения, нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Справочник «Автомашины»вкладкамониторинг

В Данном справочнике необходимо произвести сопоставление автомашин между Вывозом мусора и справочником мониторинговой системы.

<![if !vml]><![endif]>

Для этого в карточке Автомашины перейдите на вкладку Мониторинг. Нажмите кнопку «Заполнить систему», в табличную часть попадет система у которой в настройках стоит флаг Основная система.

Во вторую табличную часть предназначенную для указания параметров автоматически подставятся параметры по умолчанию «id»и «RegNumber». Если этого не произошло, то необходимо нажать на кнопку «Заполнить параметры».

Далее в любой строке второй табличной части в поле Значение параметра нужно нажать на кнопку «Выбрать».

Откроется Обработка обслуживания CitiPoint.

<![if !vml]><![endif]>

Данная обработка является актуальным списком автомашин, который загружается из справочника системы мониторинга.

Для сопоставления двойным кликом мыши выберите автомашину из списка, после чего в карточке Автомашинызаполнятся Значения параметров.

<![if !vml]><![endif]>

 

В программе предусмотрена возможность загружать и выгружать справочник Автомашины. При работе с системой мониторинга CitiPoint функция выгрузки автомашин в систему мониторинга не поддерживается. Функцию загрузки автомашин рекомендуется использовать, если ранее справочник Автомашины в программе Вывоз мусора не был заполнен.

Для загрузки автомашин необходимо зайти в справочник Автомашины и нажать на кнопку «Мониторинг» далее нажать на кнопку «Загрузить».

<![if !vml]><![endif]>

 

Далее нужно выбрать систему мониторинга из которой необходимо сделать загрузку Автомашин, и нажать кнопку «Выбрать». Начнется загрузка.

<![if !vml]><![endif]>

Справочник «Площадки»вкладка мониторинг

В Данном справочнике необходимо произвести сопоставление Площадокиз Вывоза мусора и системы мониторинга, аналогично справочнику Автомашины.

Для этого перейдите в карточку Площадкии перейдите на вкладку Мониторинг.

<![if !vml]><![endif]>

Далее необходимо выбрать систему мониторинга, для этого нажмите кнопку «Заполнить систему», в табличную часть попадет система у которой в настройках стоит флаг Основная система.

Во вторую табличную часть предназначенную для указания параметров автоматически подставятся параметры по умолчанию «id»и «Name». Если этого не произошло, то необходимо нажать на кнопку «Заполнить параметры».

Далее в любой строке второй табличной части в поле Значение параметра нужно нажать на кнопку «Выбрать».

Откроется Обработка обслуживания CitiPoint.

<![if !vml]><![endif]>

Данная обработка является актуальным списком площадок, который загружается из справочника системы мониторинга.

Для сопоставления двойным кликом мыши выберите площадку из списка, после чего в карточке Площадкизаполнятся Значения параметров.

<![if !vml]><![endif]>

В программе предусмотрена возможность загружать и выгружать справочник Площадкив систему мониторинга. Функцию загрузки площадок рекомендуется использовать, если ранее справочник Площадкив программе Вывоз мусоране был заполнен.

Для загрузки площадок необходимо зайти в справочник Площадки и нажать на кнопку «Мониторинг» далее нажать на кнопку «Загрузить».

<![if !vml]><![endif]>

 

Далее нужно выбрать систему мониторинга из которой необходимо сделать загрузку Площадокиливыгрузку справочника в систему мониторинга, и нажать кнопку «Выбрать». Начнется загрузка.

<![if !vml]><![endif]>

Документ «Путевой лист» вкладка мониторинг

Вкладка Мониторинг в документеПутевой лист предназначена для переноса данных по пробегу Автомашины и остаткам топлива в баке в реквизиты шапкиПутевого листа.

<![if !vml]><![endif]>

Реквизиты вкладки мониторинг для заполнения:

Система мониторинга –выбирается из справочника Системы мониторинга автотранспорта.

Кнопка «Заполнить время» – предназначена для автоматического заполнения реквизитов: Выезд, Возврат, Кол-во часов, Часов в движении и Часов стоянкина вкладке Мониторинг.Система мониторинга CitiPoint данную функцию не поддерживает.

Выезд– время выезда автомашины по данным системы мониторинга.

Возврат– время возврата автомашины по данным системы мониторинга.

Кол-во часов – кол-во часов работы автомашины.

Часов в движении – кол-во часов работы автомашины в движении по данным системы мониторинга.

Часов стоянки– кол-во часов работы автомашины в стоянке по данным системы мониторинга.

Кнопка «Перенести время»– предназначена для переноса фактического времени выезда и возвратаАвтомашины в реквизитыПутевого листа.

Кнопка «Заполнить пробег» – заполняет реквизит Пробег по мониторингу по данным мониторинговой системы.

Пробег по мониторингу – показание одометра автомашины.

Кнопка «Перенести пробег» – переносит данные из реквизита Пробег по мониторингу в реквизит Спидометр (Возврат).

Кнопка «Заполнить топливо» – заполняет реквизиты: Ост. ГСМ выезд, Ост. ГСМ возврат, Дозаправки ГСМ, Слив ГСМ и Расход ГСМ.

Ост. ГСМ выезд – количество топлива в баке на момент выездаавтомашины.

Ост. ГСМ возврат – количество топлива в баке на момент возвратаавтомашины.

Дозаправки ГСМ – реквизит показывает была ли заправка авто и количество заправленного топлива

Слив ГСМ – количество слитого топлива по данным системы мониторинга

Расход ГСМ –количество затраченного топлива.

Кнопка «Перенести топливо» переносит значения по топливу в шапку Путевого листа.

Кнопка «Заполнить все» – заполняет время выезда, время возврата, пробег и топливо.

Кнопка «Перенести все» – переносит полученные данные системы мониторинга в реквизиты шапки Путевого листа. 

Документ «Путевой лист» вкладка услуги

Во вкладкеУслуги есть возможность для каждой площадки проверить ее посещение автомашиной.

<![if !vml]><![endif]>

 

Кнопка «Проверить посещения» –  заполняет поле Дата прибытия по мониторингу и Дата убытия по мониторингу по данным мониторинговой системы.

Дата прибытия по мониторингу   дата и время заезда на площадку автомашины.

Дата убытия по мониторингу – дата и время убытия автомашины с площадки.

Выполнено по мониторингу– флаг, который устанавливается для подтверждения посещения площадки по данным системы мониторинга.

Глава 11. Мобильное приложение

Установка, настройка и работа с мобильным приложением «Вывоз  мусора»

Установка приложения

В данным момент, есть возможность установки приложения «Вывоз мусора» только на мобильные устройства на базе операционной системы Android через установочный файл (*.apk) скаченный с нашего сайта;

Установка .apk файлов.

В меню мобильного устройства и выберем пункт "Настройки".

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\6.png<![endif]>

Далее выберем пункт "Безопасность" (в некоторых устройствах называется "Приложения" или "Настройки приложения")

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\7.png<![endif]>

Около пункта "Неизвестные источники" ставим признак использования

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\13.png<![endif]>

Дальше  необходима установка файлового менеджера, если уже установлен, то можно пропустить этот шаг. Рекомендованные файловые менеджеры: ES Проводник, ASTRO FileManager.  Заходим в приложение PlayМаркет и пишем в поиске название файлового менеджера или «Filemanager» и выбираем наиболее приглянувшееся приложение. В нашем примере это будет «ASTRO FileManager»

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\10.png<![endif]>

Затем необходимо скачать приложение с нашего сайта (http://www.rg-soft.ru/products/garbage-collection/) на компьютер или сразу на мобильное устройство.

Если вы скачали приложение (.apk файл) на компьютер, то вам необходимо:

- подсоединить свое мобильное устройство с помощью USB кабеля к компьютеру

- перенести установочный файл с компьютера на ваше устройство

Рекомендуем переносить установочные файлы приложения сразу на карту памяти, так как размер приложения может быть  довольно большим.

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\14.png<![endif]>

            Затем устанавливаем скаченное приложений на мобильное устройство, для этого заходим в файловый менеджер, установленный ранее

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\15.png<![endif]>

            Далее необходимо кликнуть на иконку приложения в файловом менеджере

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\11.png<![endif]>

Нажать на кнопку установить

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\12.png<![endif]>

После окончания установки иконка приложения  «Вывоз мусора» появится на рабочем столе вашего устройства.

Настройка приложения и центральной базы

Публикация.

Для работы мобильного приложения необходима публикация веб-сервиса мобильного приложения «rgMobileAppVM». Для этого необходимо открыть центральную базу «Вывоз мусора»  на веб-сервере в режиме конфигуратора, затем выбрать меню «Администрирование» и выбрать пункт «Публикация на веб-сервере…»

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\16.png<![endif]>

Затем необходимо указать «Имя» публикации, которое мы будем использовать при настройке мобильного приложения, обязательно проверить наличие признака напротив необходимого нам веб-сервиса (rgMobileAppVM) и нажать опубликовать

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\17.png<![endif]>

Здесь указана краткая инструкция по публикации веб-сервиса. Информацию  о заполнении всех остальных полей публикации и более детальную информацию можно узнать на сайте информационно-технологического сопровождения пользователей 1С:Предприятия (http://its.1c.ru/db/v83doc#bookmark:adm:TI000000194).

Настройка.

Запустим приложение «Вывоз мусора» с рабочего стола мобильного устройства

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\5.png<![endif]>

После запуска вы увидите главный экран приложения, затем необходимо нажать кнопку с изображением шестеренки, для перехода к настройкам подключения.

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\18.png<![endif]>

В открывшейся форме необходимо указать «Адрес базы данных», это адрес веб-сервера на котором был опубликован веб-сервис центральной базы, доступный мобильному устройству и затем через слеш указывается имя публикации (<Имя веб-сервера>:<Порт>/<Имя публикации>), например – 192.168.1.1:8080/CentrBase

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\19.png<![endif]>

            Затем необходимо указать пользователя и пароль для подключения к центральной базе, с учетной записи которого будет происходить подключение мобильного приложения для синхронизации и получения данных   

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\20.png<![endif]>

После заполнения данных, можно нажать кнопку «Тест подключения», для проверки введенных данных, в случае удачи, будет выдано сообщение «Соединение успешно установлено»

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\22.png<![endif]><![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\21.png<![endif]>

Затем необходимо зарегистрировать устройство в центральной базе, нажав кнопу «Регистрация»

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\25.png<![endif]><![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\23.png<![endif]>

После мобильному устройству будет присвоен уникальный номер, для идентификации его диспетчером центральной базы

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\24.png<![endif]>

Для проверки можно открыть центральную базу в режиме предприятия, и увидеть новый элемент справочника «Мобильные устройства»

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\26.png<![endif]>

В данном элементе справочника происходит настройка конкретного мобильного устройства для получения путевого листа. Диспетчер может указать конкретный «путевой лист» в одноименном поле, тогда пользователю мобильного приложения, при выборе соответствующей даты будет открываться выбранный путевой лист, либо диспетчер может установить признак «автопоиск», после чего указать сотрудника или автомашину или и то и другое, для автоподбора путевого листа. Эта настройка будет использоваться мобильным приложением при поиске путевого листа в центральной базе, по указанным диспетчером полям (сотрудник, автомашина) и дате выбранной пользователем мобильного устройства.

            <![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\28.png<![endif]>

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\27.png<![endif]>

Работа с приложением

После настройки приложения мы возвращаемся к главному экрану мобильного приложения, где необходимо выбрать необходимую дату (по умолчанию устанавливается текущий день) и нажать «Начать работу»

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\29.png<![endif]>

Если была указана не правильная дата или путевой лист отсутствует, то будет выведено сообщение с указанием ошибки и будет открыт основной рабочий стол, с характерным заголовком, что путевой лист не найден, для выбора других настроек синхронизации необходимо нажать кнопку с изображением шестеренки

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\32.png<![endif]><![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\30.png<![endif]>

Если же все было правильно настроено пользователем и диспетчером, то откроется рабочий стол со списком заданий, в заголовке будет указан номер путевого листа, дата, номер машины и водитель

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\31.png<![endif]>

На всех формах мобильного приложения есть кнопка с изображением вопроса, при нажатии на которую открывается справочная информации, соответствующая текущей форме

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\33.png<![endif]><![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\34.png<![endif]>

Выбирая необходимую строку с заданием, пользователь может воспользоваться группой кнопок, расположенных над списком, для выполнения следующих действий:

- Установка/снятие признака выполнения задания. При нажатии происходит установка количества по факту,  равное количеству по плану и признак выполнения для текущей выделенной строки задания, повторное нажатие обнуляет значение по факту и снимает признак выполнения. Выполненные задания подсвечиваются светло-зеленым цветом;

            <![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\35.png<![endif]>

- Установка/снятие признака срыва задания. Выделив необходимую строку и нажав кнопку «срыва», пользователю откроется форма, где необходимо выбрать причину срыва, после чего будет установлен признак срыва задания. Повторное нажатие кнопки снимает признак срыва. Сорванные задания подсвечиваются серым цветом;

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\36.png<![endif]>

- Удаление отмененного задания. Если задание было отменено диспетчером, то у пользователя оно будет отображаться в списке, подсвечиваясь светло-красным цветом, выделив данную строку и нажав кнопку, задание будет удалено из локальной базы пользователя;

            <![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\44.png<![endif]>

- Подробные данные задания. Выделив необходимую строку и нажав кнопку, пользователю откроется форма, где будут отображены подробные данные по заданию. В форме есть возможность изменить признак выполнения, срыва, изменить количество по факту и причину срыва. Также есть возможность увидеть фото перед уборкой и после уборки;

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\39.png<![endif]><![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\38.png<![endif]>

- Сделать фотографию места вывоза. Выбрав необходимое задание и нажав кнопку, пользователю будет предложено выбрать какое фото необходимо сделать, до вывоза мусора или после, после чего будет необходимо сделать снимок, после чего его можно посмотреть в подробных данных текущего задания;

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\41.png<![endif]><![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\40.png<![endif]>

Для передачи данных в центральную базу, необходимо нажать кнопку синхронизации, после чего будет выдано сообщение об успешном выполнении

<![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\43.png<![endif]><![if !vml]>Описание: C:\Users\agerasimov\Desktop\Screenshots\Обработанные\42.png<![endif]>

 

 


 

Глава 12. Техническая поддержка

Техническая поддержка конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» осуществляется с помощью встроенной в конфигурацию обработки «Монитор сопровождения», позволяющей  в режиме удаленного доступа взаимодействовать с группой поддержки конфигурации.

Эта поддержка доступна только при приобретении лицензий ключа защиты. При установке ключа защиты (во время установки конфигурации) автоматически присваиваются (и запоминаются в конфигурации) логин и пароль для удаленного подключения к монитору сопровождения, а также проект.

Обработка «Монитор сопровождения»

Подключение к монитору сопровождения осуществляется из панели действий в секции Сервис действием Тех. Поддержка.

<![if !vml]><![endif]>

<![if !vml]><![endif]>В левой панели отображаются параметры вопроса – тема, автор последнего сообщения, дата последнего сообщения.

В правой панели отображается содержание вопроса и ответ.

При нажатии кнопки «Задать вопрос» открывается окно для ввода вопроса.

<![if !vml]><![endif]>

После нажатии кнопки «Создать вопрос» он появится в окне Монитор сопровождения.

Гиперссылка Настройки в нижней левой части окна Монитор сопровождения позволяет подключаться к удаленному сопровождению, если известны логин и пароль.

<![if !vml]><![endif]>

По гиперссылке Скачать AMMY можно скачать программу AMMY, позволяющую консультанту осуществлять удаленную работу с компьютером пользователя. Но по этой возможности необходимо предварительно проконсультироваться в группе поддержки (можно по телефону, можно с помощью Монитора сопровождения).